интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
18 .. 20
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 66.88
  • 76.18
спецпроект
Альтернатива есть

Эко-встреча: как организовать мероприятие?

 

Эксперт «Понедельника» Ангелина Пятницкая рассказывает о том, как бизнес-корпорация, компания друзей или один человек с большими амбициями может организовать мероприятие, фестиваль, мастер-класс или любой эвент, который захочет.

Текст: Ангелина Пятницкая

 

Какие форматы мероприятия существуют? От вебинаров до фестивалей-форумов городского масштаба.

Все мероприятия можно и нужно делать по определенным принципам, которые точно уберегут от провала и едких комментариев недовольных участников.

Соблюдая эти принципы, вас будут воспринимать как организатора с современным, экологическим мышлением, социальной ответственностью и человеческим, заботливым подходом.

Доброе имя важно для всех — и для отдельного человека, и для большого бизнеса.

Проверьте, отвечает ли идея мероприятия пяти критериям, о которых мы поговорим ниже:

 

 

1. Это интересно?

Ваше мероприятие вызывает вопросы и желание узнать о нем больше? За эту часть «отвечают», во-первых, название, а, во-вторых, слоган мероприятия. Например, проект «Матрешки». Просто, по-русски, популярно. Но можно подумать, что это детский магазин или сувенирная лавка. Слоган уточняет: «Самые крутые мероприятия для девушек».

Зелёное движение МБН — «Мусора.больше.нет» выбрало своим слоганом «Выигрывая, исцеляем планету» — в частности, это относится к их экологическим играм.

Фестиваль «Добропикник», «День Яблок» или проект «Спасибо!» — все это простые названия, за которыми стоит большая идея.

Подсказка! Старайтесь не придумывать названия или слоганы с призывом «против/не/запретим». Играйте на светлой стороне, призывайте выступать «за»: например, за чистую планету, за яркие детские площадки, за бесплатные велопрокаты, для посадки аллеи, за экосумки (а не против пластиковых пакетов).

Простое, яркое и интригующее название вызовет первую волну интереса. СМИ легко обыграютего в заголовке статьи.

Помочь вам в придумывании названия и слоганов — задача либо креативного отдела компании, либо стороннего копирайтера.

 

 

2. Это полезно?

С вопроса «Зачем?» стоит начинать любое дело.

Иногда после проведения мероприятия получается так, что гости ушли, еда съедена, лекторы не поделились своими контактами или не успели ответить на вопросы, не осталось видеозаписи встречи и фотографий, кроме снимков в Instagram.

Мероприятие должно решать четкую, явную и разрешимую задачу. Не стоит спасать морских котиков в Северо-Ледовитом океане, оставьте это дело Союзу защиты и спасения животных и Greenpeace.

Видите пустующую площадку? Ее можно облагородить зеленью и реконструировать фонтаны — как это происходит у кинотеатра «Аврора».
Другой пример — 5 июня 2015 года сотрудники дата¬-центра SDN вместе с проектом «Подари-дерево» посадили первую в Петербурге IT-аллею именных деревьев.

Осмотритесь вокруг — место, где расположен ваш офис, ваш дом, те места, в которых вы часто бываете или особенно любите в своем городе. Какую проблему, недостаток, неудобство вы видите?

Подсказка! Желательно, чтобы результатом вашего мероприятия стало не только информационное просвещение или разглашение проблемы, но и социально-доступное решение.

Установка детской площадки, озеленение парка, создание функционального арт-обьекта, раздача экосумок или приготовление и угощение участников здоровой пищей.

 

 

3. Это выгодно?

Выгода — это не только денежный профит. Если вы учли первые два пункта (интересно и полезно), к вам уже подключатся СМИ, поддержат ЛОМ (лидеры общественного мнения) и ваши лояльные клиенты.

Главное — новая аудитория, которой близки ваши идеалы, ценности и видение будущего мира. Цель взаимодействия с ними — статус «адвокат бренда». Такие адвокаты не только активно участвуют в событии, но и после долго и увлеченно говорят о вашей идее и о вас или вашей организации.

Подсказка!

Не нужно что-то продавать и предлагать на самом событии. Почему? Когда человек приходит на мероприятие, он не готов тратить деньги, ему важны хлеб и зрелища.

Упомяните про возможность сотрудничества и покупки, ненавязчиво расскажите про отличия вашего товара, компании и повторите, что только для участников это акции действует спецпредложение. Закрепите свои слова картой клиента, заполнением анкеты или вручите флаер. Хотя и не стоит забывать о том, что последний вариант не самый экологичный, особенно если он сделан на глянцевой бумаге с диким дизайном.

 

 

4. Это экологично?

Этот пункт вовсе не про «не мусорить». Давайте разберемся:

 

Экологичность — бережливость в отношении существующего.

Экологичны те действия, которые не вызовут негативных последствий.

Экологичны те результаты, о которых не будут жалеть окружающие или сам человек

Экологичны те мероприятия, которые заботятся о природе, человеке и их гармонии.

 

Вы не уверены, что ваше мероприятие вызовет однозначное одобрение? Изначально есть сомнения в благополучном исходе? Вам уже кто-то задает вопросы, от которых вы отмахиваете и говорите: «Да ладно, никто так не подумает и не спросит».

Притормозите.

Мелочей не бывает. Если вы грезите большой идеей мероприятия, то о десятках более практичных моментов должен позаботится кто-то другой.
Лично или в социальных сетях проведите опрос среди коллег или друзей — многие ли считают вашу идею достойной и важной? Ваш способ действительно решает проблему просто, удобно и эффективно?

Подсказка! Если у вас есть сомнения насчет экологичности мероприятия в целом, насчет выбора активностей, продуктов и напитков для угощения, канцелярии, поставщиков и прочего — проконсультируйтесь у экспертов.

Ко мне обращаются организаторы фестивалей, городских праздников и даже личных вечеринок, Дней Рождения и пикников, которые еще не знают где заказать печать на крафте, где купить посуду из тростника или бамбука, а не из пластика.

 

 

5. Это весело?

Этот пункт про общее настроение мероприятия, про ведущего и правильный тайминг мероприятия.

Позаботьтесь, что бы участникам было приятно находиться на мероприятии. Вам поможет соответствующая музыка, фуршет, цветовое и дизайн оформление, декор зоны отдыха, чистота в мусорных зонах и туалетах.

И наконец — умейте завершать мероприятие чуть раньше, чем вовремя.

Никто не любит затянутых, смазанных концов.

Чуть раньше, чем от вас ждут — идеально.

 

P.S. Жду ваши вопросы, предложения и идеи для обсуждений в комментариях. Искренне надеюсь, что эта практичная статья в формате «ТОП 5» поспособствует тому, в Петербурге и других городах России пройдет волна новых, интересных и экологичных мероприятий, организованных вами. Кем бы вы ни были.

Успехов и процветания!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Ещё по теме:

Всё больше эко

Всё больше эко

Почему у экобизнеса большой потенциал в России и ему не страшен даже кризис

25 апреля 2015 0 1007
Курс на экоответственность

Курс на экоответственность

Шесть решений для любого бизнеса, который намерен приобрести эко- и социально ответственные черты

18 июня 2015 3 677
Приведи планету в порядок: участвуете ли вы в экологических акциях и проектах?

Приведи планету в порядок: участвуете ли вы в экологических акциях и проектах?

Встал поутру, умылся, привел себя в порядок — и сразу же приведи в порядок свою планету

17 марта 2016 4 141

Свежие статьи

«Ню-ню-ню!»

«Ню-ню-ню!»

Приглашаем полюбоваться на карнавальную мистерию.

19 августа 2018 0 33
Скорая джазовая помощь

Скорая джазовая помощь

Певица Арина Фауль о том, как организовать благотворительный концерт.

18 августа 2018 0 44
ЗОЖ-ревизия

ЗОЖ-ревизия

Анализируем опыт лидеров: в чем секрет успеха сервисов и приложений?

17 августа 2018 0 69