интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
23 .. 25
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 62.29
  • 72.47
спецпроект
Ставь смайл!

Кассы в массы

 

Переход на онлайн-кассы — одна из самых актуальных тем для бизнеса сегодня. В СМИ в основном обсуждают юридические нюансы перехода. Но ведь предприниматель должен быть подкован и технически! Как правильно выбрать онлайн-кассу? И кто имеет право претендовать на налоговый вычет за ее покупку? Об этом и многом другом «Понедельнику» рассказал директор оператора фискальных данных OFD.Ru Антон Румянцев.

Текст: Анастасия Столбова

 

— Антон, что такое онлайн-касса и как она работает?

— Это кассы нового поколения. Они подключены к интернету, способны передавать и принимать информацию, а также снабжены фискальным накопителем вместо ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). С 1 февраля 2017 года, согласно 54-ФЗ, устанавливать ЭКЛЗ нельзя. Вместо них требуется устанавливать фискальный накопитель. Это устройство, которое шифрует, защищает и передает данные. Согласно 54-ФЗ, современные онлайн-кассы должны печатать QR-код на чеке со ссылкой на его электронную версию, а также отправлять электронные копии чеков операторам фискальных данных и на абонентский номер и/или электронную почту покупателя по его требованию.

 

 

— Будут ли сложности у кассиров?

— Фактически для кассира порядок работы на онлайн-кассе ничем не отличается от привычного алгоритма работы. Скорость работы кассира не увеличивается — и модернизированные, и новые кассы выдают чек за пару секунд. Все процессы автоматизированы и происходят практически моментально.

Если на торговой точке пропал интернет, касса начинает работать в автономном режиме — все данные хранятся в фискальном накопителе. Если же связь не восстановилась в течение 30 дней и все это время касса «молчала» — не передавала данные в ОФД, то она автоматически блокируется.

— Есть ли разница между кассами для онлайн- и офлайн-бизнеса?

— Да, есть. К 1 июля все интернет-магазины обязаны начать использовать онлайн-кассы. На рынке множество моделей, поэтому можно выбрать ту онлайн-кассу, которая идеально подойдет конкретному бизнесу. По 54-ФЗ интернет-магазины не обязаны печатать физический чек, поэтому разумно будет приобрести кассу без принтера для чеков. Можно купить и обычную онлайн-кассу, печатающую чек, однако она должна быть установлена в офисе или квартире.

Процедура регистрации кассы для онлайн-магазина и заключение договора с ОФД также ничем не отличаются от аналогичной процедуры для других предпринимателей. При оплате заказа наличными обязательства по выдаче чека берет на себя курьерская служба, которая осуществляет доставку. Если же клиент оплатил свой заказ на сайте интернет-магазина, то выдать ему чек обязан интернет-магазин.

— А есть ли разница между кассами для крупных компаний и кассами для малого бизнеса?

— Касса для больших предприятий, где идет постоянный поток покупателей (например, в гипермаркете или на АЗС), должна отличаться быстродействием и максимальным удобством в использовании. Для небольшой торговой точки предприниматели обычно выбирают бюджетную модель, обладающую базовыми функциями.

Есть кассы для магазинов с низкой нагрузкой (до 100 чеков в день), для торговых точек со средней загрузкой (от 100 до 500 чеков в день) и с большой загрузкой (более 500 чеков в день). Чем быстрее и многофункциональнее касса — тем она дороже.

 

 

Кассы делятся на несколько видов: автономные кассы, фискальные регистраторы и POS-системы. «Автономки» снабжены фискальным накопителем, у них есть экран, клавиатура и принтер. Могут работать без подключения к компьютеру. Фискальные регистраторы не имеют экрана и клавиатуры. Фактически это принтер чеков, снабженный фискальной памятью. Чаще всего он работает в связке с POS-системой. POS-системы — это комплексное решение, позволяющее оборудовать место кассира «под ключ»: такие терминалы состоят из фискального регистратора с фискальным накопителем, компьютера, денежного ящика, монитора, клавиатуры, дисплея для покупателя и картридера.

— Сколько стоят онлайн-кассы и где они продаются?

— Стоимость варьируется от 11 тыс. (для малого бизнеса и сегмента e-commerce) до 30 тыс. рублей (для розничной торговли). Причем у индивидуальных предпринимателей есть право на налоговый вычет на приобретение кассы. Максимальный размер вычета — 18 тыс. рублей за один аппарат. Вычет выплачивается только за кассы, которые состоят в реестре и поставлены на учет в ФНС после 1 февраля 2017 года.

— На что обращать внимание при покупке?

— Обратите внимание на нагрузку на торговую точку. Для магазинов с высокой проходимостью необходимы мощные кассы, способные быстро обрабатывать информацию и печатать чеки. Также на бренд компании, выпускающей кассу. Лидером рынка считается компания «Атол» — в ее ассортименте более 40 касс с самыми разными возможностями. Всего в России 32 производителя подобных аппаратов. Приобретаемая касса обязательно должна быть включена в реестр, который опубликован на сайте ФНС. Любая касса нуждается в своевременном техобслуживании. Выбор непопулярной модели влечет за собой проблемы с ее ремонтом, заменой комплектующих и дефицитом специалистов, работающих с таким аппаратом. Выбирая популярную модель, предприниматель гарантирует себе своевременное обслуживание.

— Сейчас в России 17 операторов фискальных данных. Как выбрать лучшего? Есть ли какие-то рейтинги надежности?

— Хотя базовая функция у ОФД одна, различий между операторами много. В основном это набор дополнительных услуг и сервисов, который предоставляет оператор. Проследите, чтобы ОФД работал со всеми моделями касс и фискальными накопителями. Также следует обращать внимание на простоту и быстроту подключения кассы. Хорошо, если оператор позволяет не использовать ручной ввод. Если данные заполняются автоматически, нет риска ввести неверную информацию. Также важно, чтобы касса появлялась в личном кабинете ОФД сразу же после передачи первого документа (отчета о регистрации). Будет плюсом, если оператор будет поддерживать максимальное количество способов оплаты услуг. Если ОФД реализует принцип «одного окна» — это просто находка для предпринимателя. Не нужно посещать разные инстанции, переключаться между сайтами, долго вводить и сверять информацию. Важно, чтобы можно было выбрать срок подключения кассы к ОФД: данный сервис особенно актуален для владельцев сезонного бизнеса.

 

 

— Какие есть альтернативы покупке кассы?

— Так или иначе, а установить онлайн-кассу придется практически всем розничным предпринимателям. Закон определяет лишь несколько категорий бизнеса, где не предполагается использование онлайн-касс, — например, на арбузных развалах, на ярмарках, при торговле на корабле или в самолете. Желающим сэкономить рекомендую обратить внимание на те комплексные предложения, куда включены услуги ОФД, касса и фискальный накопитель.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

НЛО под названием Frisbеe

НЛО под названием Frisbеe

О том, как научить пироги летать.

16 июля 2018 0 15
20 лет спустя

20 лет спустя

ЧМ-2018 на «Понедельнике»: футбольная аналитика, факты, обсуждения.

16 июля 2018 0 24
И все довольны

И все довольны

ЧМ-2018 на «Понедельнике»: футбольная аналитика, факты, обсуждения.

15 июля 2018 0 32