интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
15 .. 17
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 59.04
  • 69.59
спецпроект
Образование 5D

Афиша

среда, 23 августа

Кому доверить счета

Бухгалтерия — это скелет компании. Еще до запуска бизнеса предприниматель должен понимать, какую систему налогообложения выбрать, как соотнести уровень предполагаемых расходов и доходов с уровнем налоговой нагрузки. На начальном этапе следует определиться, каким именно способом наиболее выгодно вести взаиморасчеты с поставщиками, клиентами. На протяжении всей деятельности предприятия требуется поддерживать баланс, выплачивать налоги, решать оперативные вопросы, связанные с первичными документами, с кадровым и складским учетом.

При этом общеизвестным является тот факт, что в России одна из самых сложных, неоднозначных и быстро меняющихся налоговых систем в мире. Безусловно, с учетом вышесказанного перед каждым руководителем встает вопрос: как наиболее эффективно вести бухгалтерию? Кому доверить такую ответственность? Рассказывает Алексей Сухарев, коммерческий директор бухгалтерской компании «Поляков и партнеры».

Текст: Алексей Сухарев

Алексей Сухарев,
коммерческий директор бухгалтерской компании «Поляков и партнеры»

Вариантов немного — три с половиной: либо вы содержите штатного бухгалтера (или целый отдел бухгалтерии), либо сотрудничаете с так называемым «приходящим» бухгалтером (фрилансером), либо же доверяете ведение своей бухгалтерии специализированной аутсорсинговой компании. Также порой директор компании (чаще всего в стартапах или если в фирме временные трудности) является ее главным бухгалтером не только де-юре, но и на практике отваживается самостоятельно вести бухучет. Но долго так работать при высоком КПД руководителя практически невозможно. Это важно помнить тем, кто начинает с нуля!

Приведем некоторые плюсы и минусы каждого из трех вариантов ведения бухгалтерии и посоветуем, какой лучше выбрать для стартапа.

В микро-, а также в малом и среднем бизнесе самый традиционный и часто встречающийся выбор — сотрудник в штате. Вероятно, и вы, когда собирали команду, искали кого-то, кто возьмет на себя общение с налоговой и другими структурами. Руководитель получает возможность видеть процесс, контролировать выполняемую бухгалтерией работу и управлять ее эффективностью. По результатам маркетинговых исследований, проведенных несколькими бухгалтерскими компаниями в 2015 году в Петербурге и Москве, для большинства бизнесменов, предпочитающих такой способ ведения бухгалтерии, важнейшим критерием выбора является ощущение бухгалтерии рядом, «за стенкой».

Многие руководители уверены, что когда возникает срочный вопрос, не терпящий откладывания «в долгий ящик», только наличие штатного бухгалтера может обеспечить желаемую реакцию и скорость обратной связи. Также широко распространено мнение, что работу штатного бухгалтера проще отследить, нежели в случае с фрилансером или аутсорсинговой компанией. В большинстве компаний штатный бухгалтер получает заработную плату в виде фиксированного оклада, однако в некоторых случаях (в основном в западной системе менеджмента, а также, например, в IT-индустрии) специалистам отдела бухгалтерии могут ставиться конкретные показатели KPI, от которых зависит размер выплачиваемой премии. Таким образом, руководитель дополнительно получает некий рычаг для контроля эффективности работы своего бухгалтера.

 

 

К объективным минусам и рискам штатной бухгалтерии можно отнести в первую очередь уровень финансовых и временных затрат. Из всех трех вариантов ведения бухгалтерии этот путь является самым дорогим. Когда открывается вакансия, руководителю нужно провести десятки собеседований (достойного бухгалтера найти не так просто), отложив ряд важных задач и временно изменив приоритеты. Далее нового сотрудника нужно обеспечить рабочим местом и всем необходимым для трудовой деятельности: мебелью, оргтехникой, канцелярией, программным обеспечением (как правило, программой 1С). Далее сотруднику нужно выплачивать заработную плату, которая, если у вас трудится один человек — бухгалтер и главбух в одном лице, всегда достаточно высока. Прибавьте к этому налоги, связанные с трудоустройством, а также инвестиции в профессиональное обучение (курсы, тренинги и семинары). А когда сотрудник уволится, то руководителю, вероятно, придется проходить весь этот процесс заново, в то время как бухгалтерия будет временно простаивать.

Что касается временных затрат, то для контроля бухгалтера руководителю необходимо расходовать собственное время, задавать вопросы, следить за работой, а иногда даже перепроверять ее. Нет необходимости объяснять, насколько сильно это отвлекает от первостепенных задач директора фирмы, не говоря уже о том, что он сам может не слишком хорошо ориентироваться в бухгалтерии.

Резюмируем: если вы выбираете для своей молодой фирмы этот вариант, придется сразу же заложить определенный бюджет на обустройство штатного сотрудника, уделять ему время, а также быть готовым к тому, что ваш бухгалтер может уволиться и потребуется искать нового.

Другим широко применяемым способом ведения бухгалтерии является работа с внештатным специалистом или, как принято его называть, фрилансером. Тут все намного проще и прозаичнее. Основной мотив — экономия. В мире бухгалтерии это признанно самый бюджетный вариант. Стоит отметить, что в наше время технический прогресс способствует возможности успешно вести бухгалтерию удаленно. Таким образом, ничто не мешает девушке-бухгалтеру, находящейся в декрете, заниматься делами пяти, десяти или даже пятнадцати клиентов, при условии небольшого размера фирм и ограниченного документооборота. Это классический собирательный образ бухгалтера-фрилансера. Такая схема, безусловно, не подходит крупному и зачастую среднему бизнесу, а вот для малых и микропредприятий органична. И очень привлекательна для стартаперов, которые пока не готовы к формированию полноценного штата.

 

 

Внештатного специалиста обычно находят либо по рекомендации (самый популярный вариант), либо через специализированные сайты типа www.freelancer.ru, где можно разместить объявление и довольно быстро получить отклик.

Минусы такой схемы работы не менее очевидны, чем ее плюсы. По статистике, одна из наиболее распространенных причин штрафов от ФНС и заказа услуги по восстановлению бухгалтерской документации и даже вынужденного закрытия предприятия — неудачный опыт сотрудничества с бухгалтером-фрилансером. Безусловно, среди «надомных» бухгалтеров иногда встречаются высококвалифицированные специалисты с достойным опытом, но все же в среднем уровень таких специалистов уступает штатной бухгалтерии и сотрудникам аутсорсинговых компаний. Что вполне компенсируется дешевизной услуг. Однако самый значимый минус такого сотрудничества — отсутствие какой-либо гарантии и материальной ответственности специалиста. Договор с ним на практике либо вообще не подписывается, либо составляется в максимально общих формулировках, не предполагающих особой юридической нагрузки. В результате в случае ошибок или недобросовестной работы бухгалтер не несет никакой ответственности, и максимум, чего может добиться разочарованный собственник компании, — это искреннее и горячее извинение. Судебный иск в подавляющем количестве ситуаций лишь увеличит расходы предпринимателя.

Резюмируем: вы можете сэкономить и снизить свои трудозатраты, нанимая бухгалтера-фрилансера, однако если вы никогда прежде не имели дела с этой сферой (и не знаете, как дистанционно контролировать процесс, копии каких документов держать при себе), вы — рискуете.

Третьим вариантом ведения бухгалтерии является аутсорсинг. В Федеральном законе РФ «О бухгалтерском учете» сформулирована возможность передачи функции ведения бухгалтерского учета специализированной организации. Культура аутсорсинга пришла в Россию из западноевропейского и американского бизнеса, где такая схема работы давно и повсеместно применяется. И сейчас в российских городах-миллионниках, в первую очередь в Москве и Петербурге, идея аутсорсинга постепенно обретает все большее количество последователей. Причиной этому становится растущая необходимость малого и среднего бизнеса оптимизировать свои бизнес-процессы, снижать уровень затрат и минимизировать риски. Стоит добавить, что это — популярный формат!

 

 

Любопытный факт: по данным исследований, аутсорсинг — единственный сегмент реального рынка экономики РФ, показавший в кризисном 2015 году пусть и небольшой, но рост (около 10% по итогам первого полугодия). К слову, после IT-аутсорсинга в России самым популярным вариантом делегирования бизнес-функций сторонней компании является именно бухгалтерский аутсорсинг.

Среди очевидных преимуществ аутсорсинга бухгалтерии можно выделить основные:

  • существенно меньшая стоимость по сравнению со штатной бухгалтерией (в среднем по рынку Петербурга экономия составляет от 30 до 50%);
  • значительная экономия личного рабочего времени руководителя компании (отсутствие необходимости контроля сотрудников);
  • снижение влияния человеческого фактора;
  • аутсорсинговая компания всегда берет материальные риски на себя и по договору гарантирует компенсацию расходов заказчика и штрафы в случае некорректно сданной отчетности;
  • возможность переноса налоговой проверки (если она все-таки произойдет) в офис аутсорсинговой компании, по сути являющейся «корпоративным бухгалтером» своего заказчика;
  • как правило, более высокий уровень квалификации специалистов и универсальность их опыта.

Конечно, в некоторых случаях аутсорсинг бухгалтерии может быть менее эффективен или просто не подходить конкретной компании. Например, он неудобен для крупного бизнеса — какого-нибудь холдинга из пяти-семи юрлиц с общим штатом более 500 человек. Таким компаниям, во-первых, вполне по карману собственная штатная бухгалтерия (как правило, это целый отдел), а во вторых, им все-таки удобнее работать со своими специалистами по принципу «здесь и сейчас». Также полный переход на аутсорсинг не подойдет розничным фирмам, работающим с кассовыми аппаратами, так как контроль кассы и весь с ней связанный документооборот нужно вести в торговой точке, на месте, ежедневно. И, пожалуй, последняя группа «неклиентов» для внештатной бухгалтерии — это банки и финансовые институты. У них есть своя специфика учета, а количество операций столь велико, что требуется целый штат сотрудников.

Важно учитывать, что на рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг наблюдается растущий спрос, за которым предложение — с точки зрения уровня сервиса — не совсем поспевает. Поэтому непременно нужно обращать внимание на репутацию компании, отзывы клиентов, уровень квалификации и бизнес-культуры персонала, а также опыт сотрудников (идеально, если они работали непосредственно в налоговой инспекции).

Резюмируем: если вы — новичок в бизнесе, то опытная компания, которая готова отвечать за ошибки и страхует свои риски, будет для вас надежной опорой, а не дорогим удовольствием или дешевым стрессом, как в двух других вариантах.

В любом случае, помните: забота о «скелете» не даст разрушиться всему организму вашей фирмы!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Ещё по теме:

Этот страшный «несезон»

Этот страшный «несезон»

Как быть, когда заказы идут на спад?

16 апреля 2015 1 364
Коучинг как стиль управления

Коучинг как стиль управления

Совладелец и генеральный директор бизнес-школы AMI Ирина Воронина о том, что такое коучинг

21 октября 2015 0 1042
Гайдаровский маяк: основные идеи и концепции

Гайдаровский маяк: основные идеи и концепции

Экономисты заглянули в будущее: оно точно есть, и вот какое...

26 января 2016 0 251

Свежие статьи

Нарисуй-напечатай-продай

Нарисуй-напечатай-продай

Так ли просто зарабатывать, делая из своих картинок открытки?

23 августа 2017 0 21
Генерируют лиды

Генерируют лиды

Как ловить клиентов с помощью Big Data?

23 августа 2017 0 21
Франчайзинг под микроскопом (часть 5)

Франчайзинг под микроскопом (часть 5)

Эксперт «Понедельника» рассказывает, где и как искать ту самую франшизу, что подойдет именно вам

22 августа 2017 0 20