интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
12 .. 14
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 58.93
  • 68.66
спецпроект
Летофест

Афиша

воскресенье, 23 июля

Оранжевый квадрат — лучший!

 

В апреле «Понедельник» организовал вебинар с Дарьей Игнатюк «Тайм-менеджмент для абитуриентов и не только». Участники поэтапно получали рекомендации про то, как рассортировать дела, противостоять хаосу, и сразу же выполняли задания на усвоение материала. Но, как известно, даже хорошие советы бесполезны, если ты ими не пользуешься. Выпускающий редактор нашего издания Анна Чуруксаева попробовала в течение месяца применять рекомендации опытного тайм-менеджера и честно рассказывает о результатах.

Текст: Анна Чуруксаева

 

27 апреля, четверг

 

Вечером после вебинара мне, конечно, все понятно: и теоретические выкладки, и практические шаги. Тем не менее хвалю себя за то, что делала ясные и четкие пометки: «Оранжевый квадрат — лучший!», «Песок — это суета», «Если ваше колесо не круглое — что-то западает».

Разбираться с ворохом текущих дел имеет смысл после того, как будут выстроены основные цели и задачи, а это требует свободного времени для осмысления, не шутка же, планируем свою жизнь! Поэтому я закрываю блокнот с записями и с чистой совестью погружаюсь в редактирование текста. Свободное время у меня будет не сегодня.

 

30 апреля, воскресенье

 

Прошло несколько дней, но «найти время, чтобы найти время», так и не получилось: перед майскими праздниками всегда много работы. А у вас не так?

 

 

Все же, в обеденный перерыв (и в ожидании, пока автор прочитает комментарий и пришлет правки) открываю блокнот, в котором... сплошная абракадабра. «Планирование — трехмерное» — это вот про что? Решила, что буду расшифровывать по одному из тезисов в день. Во-первых, это меня дисциплинирует, во-вторых, их всего 11, а значит, у меня до конца эксперимента будет еще пара недель для внедрения. А осмыслением займемся, что называется, step by step.

На сегодня тезис первый (он же наиболее понятный): «Лень, как голод, — знак организма».

Я вспоминаю моменты, когда мне было действительно лень чем-то заниматься. Не страшно звонить какому-то суровому спикеру, не скучно расшифровывать с диктофона интервью, а именно лень? Что это вообще за чувство такое? Когда у тебя есть задача, а ты хочешь даже не читать ленту в соцсети, а... скажем, вымыть тарелки? Если вы находитесь в постоянном цейтноте оттого, что дел много, а не оттого, что вы тянете с выполнением задач, лень — это не про вас, наверное. Тем не менее отмечаю себе: если вдруг мне захочется полениться, нужно проанализировать — почему.

 

 

Аналитика затягивает, и я разбираю второй тезис: «От достигаторства — к полезной лени». Вот тут все понятно. Неприятно применять к себе определение «достигатор»! Это обесценивает усилия, верно? И правильно, потому что не всего и не всегда стоит достигать любой ценой, чтобы лишь поставить галочку. Во-первых, может пострадать качество (или ты сам!), во-вторых, достигатор кажется мне бездумным исполнителем. Он не способен изобрести способ, который позволит решать задачи с меньшими усилиями, он не умеет — и не любит! — делегировать. Вот этим летом я точно постараюсь не быть достигатором, который должен успеть все: искупаться, загореть, прочить все, что не успел, позаниматься английским — список может продолжаться до бесконечности. Но нет! Я не буду бежать за летом с этим списком, вначале я хорошенько подумаю!

 

3 мая, среда

 

Этим утром у меня отменилась встреча. Производственная компания отмечает свой юбилей, решили, что текст украсят отзывы давних партнеров и свежие комментарии с выставки, а получить их можно будет только на следующей неделе... Поэтому у меня есть немного времени, чтобы наверстать упущенное.

 

Тезис третий: «От многозадачности — к осознанности». Да, это для таких, как я. Для тех, кто любит включить музыку, открыть пару статей для чтения или книгу, беседовать с кем-то в соцсети и редактировать или же писать текст. Зачем я это делаю? А зачем некоторые люди включают звуки кафе в плеере, чтобы создать себе рабочую атмосферу? Все это — будто мой офис, который я в любой момент могу поставить на паузу. Вот говорить по телефону и писать в мессенджер у меня получается плохо. Словом, я разграничиваю для себя моменты многозадачности, с которыми могу справиться, и такие, с которыми не могу. Пожалуй, в данное время — это максимум осознанности, который я способна проявить.

Тезис четвертый: «Планирование — трехмерное». Вспомнила, к чему эта заметка. Дарья Игнатюк говорила про картинку, которую нужно представить себе: дорога в гору, на вершине которой — моя цель. Вдохновляющий образ, гораздо интереснее, чем черная прямая линия на белой бумаге. И гораздо более правдивый, потому что дорога интересна сама по себе, она неровная, рельефная, с деревьями, и... она воспринимается как приключение. Всегда ли мы достижение цели воспринимаем как приключение? Возьмем маленькую цель. Мне предстоит летняя поездка с довольно долгим перелетом, нужно найти, что почитать. Ходить от полки к полке в книжных магазинах, где стоит все подряд? Гуглить новинки и отзывы? Знаем мы, как пишутся эти отзывы и составляются рейтинги! Смотрю календарь и нахожу решение, которое доставит удовольствие: Санкт-Петербургский международный книжный салон! Ух, какое продуктивное утро! Разбираю уже пятый тезис! Вот он: «Неэкологичный результат — вы достигаете цели, но вредите себе». Первая мысль, конечно, о деньгах. Мы же все измеряем в них. Поехала на мероприятие, спикер задержался, пришлось ждать в кафе, потом срочно назначили встречу — нужно было брать такси... Разорительный день! Во вторую очередь, так и быть, подумаю о том, что три интервью подряд на голодный желудок (бывало и такое, совсем недавно) — это не слишком полезно для здоровья... Хорошо бы вспомнить этот тезис, когда приходится беседовать с неприятным человеком. Материал о таком ведь тоже неэкологичный результат?

 

10 мая, среда

 

День после праздников всегда самый тихий и удивительный. По крайней мере, утро. С нашим фотокорреспондентом Ксенией Ашенбренер мы направляемся в мультимедийный центр «Тессарт», но по дороге, в метро, как раз можно подумать.

 

 

Тезис № 6: «Забронируйте время — свое». Прямо в точку, больное место! Чем ожесточеннее кусается цейтнот, тем больше хочется иметь гарантированный час для себя. Дело даже не в том, чтобы отключить телефон или интернет, а в том, чтобы договориться с самой собой. Что вот это время — только для себя. Хочу — сплю, хочу — читаю, пишу рассказ, выбираю подарки друзьям. Главное — не испытывать чувство вины. У меня не получается. Решаю, что устанавливать новые порядки уместно после отпуска.

Тезис № 7: «Нелюбимое? Тренируйте второстепенный конструктивный навык». Мы в «Понедельнике» обожаем спрашивать у добившихся успеха и влюбленных в свою работу людей есть ли что-то, что им не нравится? Почти всегда находится конкретный ответ. Не знаю, что я могу тренировать, когда занимаюсь расшифровкой аудиозаписей интервью. На самом деле, я мечтаю об армии бесплатных рабов, которые будут это делать за меня. Коллеги подсказывают, что можно практиковаться в десятипальцевом методе печати или же стараться держать спину ровно, что полезно для осанки. Разве что так. Зато тезис № 8 не требует комментариев и регулярно мной применяется: «Привяжите „лягушку“ к приятному вознаграждению».

 

 

19 мая, пятница

 

Эта неделя была худшей за много месяцев. По личным причинам. Бездумно смотрю в блокнот, чтобы отвлечься. Тезис № 9: «Оранжевый квадрат — лучший!». Распределяем все задачи по квадратам. Срочные и важные — в горящий красным квадрат, важные и не такие срочные — в оранжевый, не очень срочные и средней важности — в зеленый. Понятно, что лучше не допускать перенесения задач из второго в первый. Если вы — поклонник компьютерных игр, можете соревноваться сами с собой, «удерживая» задачи в оранжевой зоне. Не люблю компьютерные игры.

Заметка № 10 «Некруглое колесо — что западает?». Рисуем круг, делим его на сектора «Работа», «Личная жизнь», «Здоровье» — все, что важно, все, где вы есть. Затем оцениваем степень нашей удовлетворенности каждым сектором и расставляем точки ближе к центру, если все хорошо, или дальше от него, если плохо (по крайней мере, мне запомнилось так). В идеале у вас должен получиться круг, на практике — неровная (а то и сильно изломанная) линия. Зато вы увидите, что у вас не в порядке. Ведь на таком щербатом колесе передвигаться невозможно. Мое колесо даже рисовать не надо, чтобы понимать, что на нем далеко не уедешь. Может, сделать такую напоминалку на холодильник или, что еще лучше, на рабочий компьютер?

 

 

11-й пункт: «Песок — это суета». Если представить жизнь, как вазу, а то, что для нас важно, как большие камни, то сиюминутные проблемы — это всего лишь песок. Суета. В иные дни понимаешь это особенно ярко.

 

20 мая, суббота

 

Мой эксперимент закончен. Кажется, что я всего лишь разобрала записи в блокноте, ничего не успела внедрить и тем самым улучшить свою жизнь. Но целый месяц я уделяла время мыслям о себе, сделала ряд важных напоминалок, решила книжный вопрос и назначила срок, когда в мою жизнь войдут перемены. Намного больше, чем обычный ноль, так что step засчитан!

 

1 июля, суббота

 

Для чистоты эксперимента взяла еще целый месяц без подпорок в виде расшифровки блокнота. Какие же результаты?

• Книги купила и прочитала до самолета, можно начинать поиски заново.

 

 

• Зато продумала в деталях масштабный план действий на несколько лет вперед и теперь держу его перед глазами — вдохновляет, так как виден весь, с этапами и «плюшками» на перевалах.

• Весь месяц удерживаю себя от того, чтобы сразу взяться за каждое «входящее» поручение — реально трудно, кажется, это проблема и ее надо решать.

• Задумывалась о жизни по-крупному — чаще, и не только по плохим поводам. Это просто приятное ощущение!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Ещё по теме:

Режим гения

Режим гения

У каждой выдающейся фигуры были и свои секреты, порой весьма странные.

23 февраля 2014 0 538
Матрица Эйзенхауэра: как отличить срочное от важного

Матрица Эйзенхауэра: как отличить срочное от важного

Эксперт журнала «ПОнедельник» Юлия Сонникова рассказывает о матрице...

6 марта 2014 0 3204
Поймать волну

Поймать волну

Как быть в состоянии творческого потока на работе?

5 марта 2015 1 461

Свежие статьи

За европейским образованием — в Азию

За европейским образованием — в Азию

Почему престижность азиатских университетов бьет мировые рейтинги

22 июля 2017 0 14
Рейтинг вузов по версии «Понедельника»

Рейтинг вузов по версии «Понедельника»

Мы выяснили, в каком вузе образовательные процессы «на десяточку», КВН самый клевый, а студент — самый счастливый

21 июля 2017 0 166
FAQ о лендингах

FAQ о лендингах

Тренды, конструкторы, примеры – конкретные советы, которые вы давно хотели получить

20 июля 2017 0 102