интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
16 .. 18
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 66.38
  • 75.23
спецпроект
Альтернатива есть

Пусть он все успевает!

 

Мы часто слышим (читаем, ищем в интернете) рекомендации, о том как повысить личную эффективность. Однако редко можно встретить реальные способы повышения эффективности окружающих. Почему? Ведь мы так часто страдаем от того, что нас подводят близкие люди! Ситуацию комментирует Анастасия Борисова, эксперт журнала по тайм-менеджменту.

Текст: Анастасия Борисова

 

На мой взгляд, это связано с тем, что очень сложно изменить того, кто меняться не желает и проблемы своей не признает. А иначе почему же он сам не прочитает или не прослушает те же самые советы по оптимизации деятельности? Любой алкоголик скажет вам, что ситуацию он контролирует и «свою норму» знает, но в реальности будет продолжать спиваться, как бы вы ни хотели помочь ему измениться. Да и вообще, вокруг множество людей без неприятных диагнозов, считающих себя прекраснейшим творением природы и не замечающих собственные недостатки, которые порядком надоели их близким людям и коллегам.

Что же делать? Ругать, угрожать и взывать к совести? Плакать горючими слезами, приводить весомые аргументы и регулярно «пилить»? Нет, не стоит даже тратить свои физические силы и психическую энергию. Ждите. Ждите проблеска сознания, шевеления мотивации, первых сомнений в своем превосходстве — хоть чего-то подобного. И сразу действуйте! 

 

 

Вариант первый. Рациональный.

Как только вы заметите реальную потребность в переменах у вашего коллеги, сразу же окажитесь рядом и предложите помощь. Вместе разберите проблему и все способы ее решения. Обязуйтесь контролировать прогресс и оказывать поддержку. Установите сроки и определите шкалу измерения успеха. Это, кстати, очень полезно, ведь, помогая другим, вы сами в первую очередь становитесь более собранными и ответственными. Приятный бонус.

Можно использовать, например, в случае если ваш коллега все время опаздывает или задерживает выполнение своей части работы.

 

Вариант второй. Коллективный.

Сделайте то же самое, но в команде. Вероятно, кто-то еще в вашем отделе страдает от подобной неприятной черты характера или привычки. Это будет уже Клуб совершенствователей себя. Вместе веселее! Назначьте дни сбора клуба, не забудьте описать измеримую цель и поставить сроки, создайте группу в сети и начинайте поддерживать друг друга. Это очень сплачивает команду. Опять же бонус.

Пример: если ваши коллеги курят или постоянно жуют печеньки в офисе. 

 

 

Вариант третий. Аналитический.

Пригласите коллегу на чашку кофе и постарайтесь проанализировать корни проблемы. Почему это происходит? У всего есть свои причины. И если у вас есть задатки психотерапевта, вполне возможно, что скоро вы докопаетесь до истины и сможете повлиять на ситуацию. Ощутить себя благодетелем очень приятно. Снова бонус.

Пример: если ваш коллега конфликтует с бухгалтером, но по роду своей деятельности должен с ним сотрудничать.

 

Вариант четвертый. Аскетичный.

Подходит не всем. Но кнут и пряник еще никто не отменял. Для тех, кто готов меняться сам и вообще считает себя индивидуалистом, но чья мотивация не очень устойчива. Договоритесь с начальством о внутрикорпоративном наложении штрафов и премировании в соответствии с успехами в избавлении от «недуга». Обязательно закрепите это подписями. Вам остается только четко контролировать процесс и «докладывать куда следует». Побудьте немного вершителем судеб.

Пример: если ваш коллега постоянно забывает передавать важные новости и просьбы перезвонить.

 

Вариант пятый. Ваш авторский.

Ждем предложений!

 

И самое важное: не забывайте о том, что любое вмешательство в жизнь человека должно осуществляться с его согласия и полного одобрения. Если же коллега добровольно соглашается на вашу помощь, постарайтесь, как бы вам ни хотелось ускорить процесс, не давить и вообще, не переусердствовать, иначе вы получите обратный результат. Будьте строги, но справедливы. Оказывайте поддержку от всего сердца или попросите заняться этим кого-то другого. Ведь именно вера в возможность человека измениться и творит чудеса! 

 

 

А теперь история из жизни.

О том, что не надо бояться использовать все методы и о вере в победу.

Один знакомый руководитель отдела продаж, назовем его Роман, никак не мог повлиять на регулярно опаздывающего подчиненного, которого будем называть Валерий. Тот и сам понимал проблему, но избавиться от пагубной привычки без посторонней помощи не мог. Руководитель засучил рукава и с оптимистичной верой в победу начал борьбу. Он пытался штрафовать, ругать, взывать к совести — не помогло. Тратил время на разговоры по душам за чашкой кофе, чтобы найти корни проблемы — но ничего дельного не выявил. Ездил сам тем же маршрутом на работу, но ужасных пробок и «бабушек, переходящих дорогу» не встретил.

Проблема, по всей видимости, была в тотальной неорганизованности Валерия. Но наш Роман оказался упорным и не сдавался. И тут, как говорится, не было счастья, да несчастье помогло: закрыли ближайшую к месту работы станцию метро. Счастливый руководитель с хитрым прищуром предложил своему нерадивому подчиненному подвозить его по утрам до офиса. Тот согласился. И началось. Каждое утро они созванивались, чтобы подтвердить доставку Валерия до офиса. Это помогало ему выходить вовремя. Но скоро он снова начал опаздывать даже к своему трансферу в виде автомобиля начальника. Тогда Роман пару раз сам опоздал к месту их встречи на 20 минут, после чего Валерий, не на шутку замерзший на улице при температуре —15ºС стал более пунктуальным. Пока он держится и приезжает на работу вовремя. Будем надеяться, что результат «шоковой терапии» закрепится надолго.

 

«Понедельник» приглашает читателей к диалогу. Вас пытались исправить? А вы пробовали кого-нибудь приучить к пунктуальности? С каким успехом? Делитесь вашими историями и советами!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Охота на лайфхаки

Охота на лайфхаки

Основатель «Мосигры» о способах «взломать реальность» и преуспеть.

14 августа 2018 0 37
Babolat – музыка спорта

Babolat – музыка спорта

Как теннисная ракетка стала брендом.

13 августа 2018 0 26
Служу цирку!

Служу цирку!

Каково это, жить вне временных рамок и быть зависимым от сцены?

12 августа 2018 0 99