интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
-2 .. -4
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 59.28
  • 69.64
спецпроект
Большие гонки

Пять лет в пути

 

Как путешествовать и работать, если вы не тревел-блогер и не фотограф? Что стоит за глянцевой картинкой «ты, пляж и ноутбук»? Все про то, как уговорить работодателя, найти розетку и хороший интернет в рассказе «удаленного» пиарщика.

Текст: Анна Журба,

PR-менеджер онлайн-школы английского языка EnglishDom

 

Я начинала с удаленной работы, когда основала свое PR-агентство. Решила, что расходы на офис в первое время будут излишними, поэтому часть работы делала просто из дома. А потом возникла необходимость совмещать работу с клиентами с выездными контрактами. По сути, большой разницы нет — работаешь, сидя с клиентом в одном городе или в другой стране: главное не забывать, что это не хобби и не игра, это точно такая же работа на полный рабочий день, а иногда и намного превышающая стандартные временные рамки. Только сидите вы на любимом диване в пижаме или на пляже, а не в офисном кресле в костюме. Честно скажу, несмотря на то, что пресса переполнена публикациями, посвященными тому, как распространена сейчас удаленная работа, это серьезное преувеличение. Значительная часть работодателей не может поверить, что ты способен работать, не находясь все время перед их глазами. Не буду описывать те ситуации, когда мне не удавалось убедить в обратном. Удачное сотрудничество складывалось, когда основным критерием становилось выполнение KPI, решение конкретных задач, а не присутствие перед глазами. Когда речь идет о клиентах, тут легче убедить заказчика, что ему не стоит тратиться, например, на PR-менеджера, который постоянно сидит в офисе, гораздо дешевле и эффективнее работать на аутсорсе. И да, они всегда нервничают, особенно в самом начале.

 

 

А уж сколько собственных нервов тратится! Если человек хочет все держать под контролем, ему придется учиться тому, как отпускать, чтобы уехать, не теряя контроля и не дергая коллег. Мне это дается крайне тяжело. Часто приходят мысли вернуться обратно в офис и прекратить это жонглирование людьми, пространством и временем. Но пока и работа, и личные обстоятельства складываются так, что именно удаленная работа дает возможность учесть все интересы и возможности.

Возможно, у вас такая же ситуация или вы только мечтаете об этом? Ловите полезные советы, как избежать лишних проблем.

Обеспечьте бесперебойную работу своей техники. Никакая удаленная работа невозможна без интернета, стабильной работы ноутбука или смартфона. Значит, вам нужно позаботиться о двух вещах: источнике электроэнергии и интернета. С электроэнергией все достаточно просто: мои друзья и родственники шутят, что я нюхом чувствую розетку в самом безлюдном месте или необустроенном помещении. Последние пять лет я обязательно кладу в чемодан вместе с самыми необходимыми вещами удлинитель, иногда даже парочку — особенно это помогает в отечественных поездах или, например, на пляже, тогда тебе не обязательно возвращаться в номер, когда начнет садиться аккумулятор. Я всегда ношу с собой переносной аккумулятор, который дает возможность непрерывно заряжать два смартфона в течение четырех суток — они просто спасли меня на перегоне Чита — Владивосток, когда ни одна розетка в купе проводника и в ближайших четырех вагонах не работала. С интернетом сложнее — Wi-Fi есть далеко не везде, плюс, как ни странно, в некоторых гостиницах или бизнес-центрах он по-прежнему платный. Поэтому считаю более надежным мобильный интернет, который раздают с телефона на ноутбук. Выбор сим-карты с надежным интернетом — это первое, что я делаю, выходя из вокзала или аэропорта любого региона или страны. Обойтись без звонков или даже СМС можно, а вот без интернета никуда, поэтому при выборе пакета это приоритет.

 

 

Если предстоит работа с большой разницей во времени с вашим заказчиком или работодателем, сдвигайте свой график сна постепенно. Time lag — вещь мучительная и изматывающая, особенно после длительных перелетов. Работая в Забайкалье с коллегами из Москвы (разница во времени составляла ровно восемь часов), мы заложили две недели на то, чтобы просыпаться около пяти-шести вечера и работать до трех-четырех часов ночи. Ведь пока мы ехали поездом до Читы, организм успел приспособиться к местному времени. А вот нашей коллеге, которая прилетела самолетом, было попроще, хотя и непривычно — спать весь день и работать ночью. Просто мечта для сотрудника-совы! Если этот вариант для вас слишком хлопотный или сложный, договоритесь о том, что ваша работа не привязана к определенным часам присутствия онлайн, определите часы общения с руководителем и командой и опирайтесь на дедлайны выполнения задач. Один из наших коллег и сейчас работает из Иркутска, вначале он работал именно в таком формате, определив часы, когда его световой день пересекался с рабочим днем в Москве. Но потом ему показалось более удобным перестроить свой режим дня и решать рабочие вопросы в режиме реального времени.

Четко отделите часы работы и часы отдыха. Понимаю, что тяжело смириться с перспективой, живя в Барселоне, часами сидеть за ноутбуком, вместо того, чтобы поехать осматривать архитектуру Гауди или сбежать на пляж Сант Себастиа. Но иногда не менее тяжело подниматься на Великую китайскую стену и мучиться чувством вины, что не написано еще сто текстов или не сделаны полтора десятка рассылок. Конечно, я знала гениев, которым удавалось рыбачить на Байкале и одновременно вносить правки в газету одновременно от трех заказчиков, но для меня восхождение на Алханай — знаменитую гору в Забайкальском крае, священное место для буддистов, в комплекте со сбором текстов от полутора десятков райтеров, постановкой задачи двум дизайнерам и вычиткой продукта со смартфона, превратило в кошмар и отдых, и работу. После нескольких неудачных экспериментов в части совмещения работы и отдыха я выработала такой механизм: разбейте свои день, неделю, месяц на следующие блоки — работа, сам по себе отдых на новом месте (экскурсии, походы, прогулки, музеи, пикники, что вы еще любите) и организация вашего путешествия. Да-да, когда вы путешествуете, покупка билетов, поиск дешевых вариантов перелетов или переездов, бронирование гостиниц, упаковка и распаковывание вещей и сотни других мелочей могут занять все отведенное на отдых время, если их не взять под контроль.

 

 

Как распределить время, выделенное на каждый из этих блоков, решать вам. Для меня самым удобным оказался вариант, когда я работаю ранним утром, обычно с 8 до 12–13 часов — в это время семья еще спит, в гостинице или хостеле тихо, мысли свежие и бодрые, потом я делаю перерыв на час-полтора, в течение которых мы планируем дальнейшие передвижения, решаем организационные вопросы. Потом например до 17–18 часов — время на то, чтобы посмотреть все интересное в округе. И после 18 и до глубокой ночи — опять время для работы. Но иногда бывает удобным выделить под работу определенные дни недели, чтобы в другие дни полностью погрузиться в отдых: например укатить на велосипедную прогулку на целый день или пойти в горы.

Не совмещайте важные переговоры или сдачу ответственного проекта с длинными переездами или переселением на новое место. Да, вам в любом случае придется согласовывать график вашего путешествия с графиком вашей работы. Конечно, мне приходилось сдавать обзор по ситуации в отрасли на перегоне между Краснодаром и Красноярском (с несколькими пересадками), с падающим интернетом и попытками зарядиться на вокзалах, но это исключение, которое не нужно делать правилом. Пока вы едете, в дороге может не быть стабильной связи или возможности зарядить компьютер, у вас могут быть отвлекающие попутчики или вас может просто укачать. Когда вы селитесь в гостиницу или хостел, вы никогда не можете заранее сказать, какие там будут условия для работы, если только это не пятизвездочный отель. В одном чудесном месте далеко за Уралом мы жили в очаровательном санатории, куда нас загнала непогода и невозможность ехать дальше. О Wi-Fi там даже не слышали, а из-за толстых стен мобильный интернет принимал только в огромном холодном холле, где не было ни одной розетки. С тех пор я стараюсь не выдвигаться в дорогу, пока не сдам проект или статью, и не назначать важные разговоры, когда вокруг гудит автовокзал или придорожное кафе. Однажды мне пришлось просидеть в гостинице в Стокгольме почти неделю сверх запланированного, потому что каждый день минимум пять-шесть раз в день шли переговоры по Skype с важным партнером.

 

 

Обеспечьте себе эффективный back-office. Почти пять лет работы во время длительных и дальних путешествий убедили меня в том, что без помощника не обойтись. Во-первых, вы подолгу будете отсутствовать дома, и чтобы не нервничать, будут ли оплачены коммунальные счета, внесены деньги за ипотеку, сданы документы в налоговую, вовремя продлена виза (вы даже не подозреваете, сколько накапливается дел, даже если вы отсутствуете дома пару недель. Что уж тут говорить о нескольких месяцах или годе!), вам нужен надежный человек, который возьмет это на себя. Две трети моих виз были оформлены без моего личного присутствия, а паспорт с ними потом догонял меня в Питере, Чите, Владивостоке, Львове и еще в десятках городов. А в банке, где я плачу ипотеку, давно привыкли к тому, что есть три-четыре человека, которые приходят туда с моей доверенностью. Во-вторых, путешествие — это всегда десятки и сотни нештатных ситуаций. Вы записали важное интервью, которое нужно сдать именно сегодня, но в этот момент выяснилось, что ваш номер гостиницы забронирован другим гостем и вам нужно разобраться с администратором, где вы будете жить ближайшие дни. У вас, несмотря на все усилия, садится ноутбук, а базу данных клиентов нужно доработать и переслать заказчику. На этот и другие случаи у вас должен быть человек, которому вы просто можете перебросить задачу с просьбой вас подстраховать. Базового уровня квалификации, аккуратности и дисциплинированности вполне достаточно для такой работы. Поверьте, расходы на такого помощника окупят себя уже в течение первых двух месяцев. Я начинала с того, что привлекала знакомых по прежним офисным работам, которых уже видела в деле. Чаще всего это были девушки, которые тоже ушли из офиса (например в декрет) и ищут работу, которую можно было бы совмещать с семейной жизнью. Так что мы были полезны друг другу, и всем было удобно. А для работы в путешествии — это важно, чтобы все было продуманно, удобно и доставляло удовольствие. Ведь поэтому мы и меняем работу в офисе на такое большое приключение!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Карьерные кейсы наших прадедушек

Карьерные кейсы наших прадедушек

Как стать крупнейшим издателем Европы с тремя классами образования и другие невероятные истории

11 декабря 2017 0 10
Привет, деньги!

Привет, деньги!

Умеют ли петербуржцы копить, согласны ли на ежедневную оплату труда и рискуют ли тратить «здесь и сейчас»?

10 декабря 2017 0 15
Нет календарям и кружкам

Нет календарям и кружкам

Что креативного можно положить коллегам под елку в этом году?

9 декабря 2017 0 64