интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
8 .. 10
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 58.22
  • 69.26
спецпроект
Образование 5D

Афиша

пятница, 22 сентября

Сам себе фестмейкер

 

Устал? Жарко? Некуда пойти? Любимое хобби не встречает понимания у друзей? Есть верное решение этих проблем: найди единомышленников и организуй свой фестиваль! И ты удивишься, узнав, как много людей уже последовали этому совету. В обеих столицах проводятся фестивали комиксов и еды, подледной рыбалки и скалолазания, собрания любителей Чехова и тех, чья фамилия начинается на слог «ща», запуски резиновых уточек и велопробеги в викторианском стиле. И, в большинстве своем, за этими проектами стоят отнюдь не топовые эвентеры, а энтузиасты и любители (многие из которых, впрочем, быстро дорастают до активных рыночных игроков). Сколько стоит фестиваль, как привлечь финансирование, чего хотят спонсоры и как вчерашнему студенту переговорить с топ-менеджером из Мегафона — мы нашли ответы на эти и многие другие дилетантские вопросы.

Текст: Алина Ковалева

 

Идеи правят миром

Времена больших и смешанных мероприятий давно прошли; сейчас на «День любви», «Фестиваль молодежи» и любой другой фестиваль «всего» приходит, в среднем, на 60% меньше народа, нежели это было в начале 2000х годов. К тому же, это больше не креативный класс и не семьи среднего достатка, а, в основном, зеваки без особых занятий, пенсионеры и неблагополучная молодежь. Неудивительно, что крупные спонсоры отнюдь не горят желанием поддерживать подобные проекты. Конечно, на «Дне любителей пива» можно неплохо заработать, но мы сейчас говорим о другом, а именно: как сделать тематический проект без личных вложений. Например, «Фестиваль игры в пинг-понг» или «День Пингвина». Есть три необходимых составляющих: во-первых, идея! Ее ничто не заменит; и пусть она кому-то покажется дурацкой; на самом деле, у любого проекта всегда есть последователи и единомышленники! Второе: команда. Без горячих парней и девушек с чистыми руками, ясными глазами и пламенным мотором в груди лавочку можно сворачивать сразу. Ведь совсем скоро вам нужно будет убеждать чиновников, бизнесменов и журналистов в уникальности и значимости своего проекта, составлять бизнес-план, вычитывать договора, красить, строить, посыпать дорожки гравием или, например, проводить собеседование среди клоунов-чревовещателей! Так что для начала вам необходимо привлечь хотя бы двух-трех человек с такими же стремлениями, готовых уже сейчас работать, несмотря на то, что деньги будут когда-нибудь потом (или их не будет совсем). Третье: четкая цель. Чего вы хотите: заработать, создать красивое мероприятие, найти полезные связи, проверить потенциал своей команды, зарекомендовать себя в определенных кругах — чего?

Простой и ясный ответ на этот вопрос существенно упростит вам работу над проектом.

 

 

80/20

Практика организации масштабных мероприятий без бюджета подразумевает, что поиск партнеров и привлечение спонсорских средств занимают 80% времени и начинаются за 2-3 месяца до заявленной даты. На первый взгляд, трудно представить, зачем сети супермаркетов, банку, автомобильному холдингу или сотовому оператору поддерживать деньгами велопробег или, скажем, фестиваль красок; но на самом деле все просто: аналитические отделы крупных компаний уже давно обратили внимание на событийный маркетинг. Считается, что человек, приятно отдохнувший на пляжном фестивале или творческом биеннале, подсознательно будет более лояльно относиться к спонсорским брендам, названия которых редко остаются в короткой памяти, но помещаются в подсознании (его же называют «памятью долгой»).

То есть, если ваш приятель только что вернулся с интересного эвента, возможно, он и не вспомнит, кто там спонсировал проект: «Билайн» или «Мегафон» — но подспудно одна из компаний будет вызывать у него более теплые чувства... Конечно, если верить маркетологам.

На данном этапе наличие связей в крупном и среднем бизнесе, хотя и желательно, но вовсе не обязательно; все, что нужно начинающей команде, это телефон отдела связей с общественностью или PR-отдела.

 

 

Остальное — дело техники! Вот самые простые и безотказные правила ведения переговоров:

• Не начинайте издалека и не лейте воды; чтобы заинтересовать сотрудника на том конце провода у вас есть примерно 1,5 минуты.

• Вежливо поздоровайтесь, назовите свой проект, сообщите время и место проведения и предполагаемую аудиторию.

• Если в числе ваших спонсоров уже есть крупные бизнес-игроки, то смело называйте их; если нет, что ж... Можете заметить, что вашим проектом заинтересовались такие солидные компании как А и Б, если считаете, что это придаст вам вес. Но т.к. речь все же идет о реальном, а не воображаемом спонсорстве, то сразу переходите к делу: спросите, какой формат сотрудничества может показаться интересным компании вашего собеседника.

• Помните, что деньги получить всегда труднее, нежели бартерную поддержку. Осветительная компания может помочь с оформлением сцены, логистическая компания — с трансфером; так, даже «рельсовая бабушка» РЖД поддерживает некоторые негосударственные молодежные проекты, предоставляя билеты для участников.

 

 

Примерно треть бюджета компенсирует проведение маркета и организация фудкорта; к сожалению, государственные площадки нередко запрещают проведение именно такой деятельности. Единственный способ обойти запрет — полный отказ от фиксированных цен и работа за donation. Такая система, несомненно, не годится для сторонних продавцов, но позволяет отбить часть затрат, если всю торговлю берет на себя один игрок (как правило, это человек из команды организаторов или спонсор). Не следует забывать и о кикстартеринге; модное нынче «попрошайничество» при известном количестве лояльной аудитории способно собрать серьезные деньги. Так, например, один из крупных столичных музыкальных фестивалей проводится полностью на деньги «маленьких спонсоров»: команда организаторов выпускает ограниченную серию сувениров, сборы от продажи которых покрывают затраты на организацию.

 

Лишь бы не мешали!

В статье об организации городских событий, конечно, не обойтись без городской администрации! Не секрет, что появление заветной надписи «при поддержке Комитета по культуре», «Комитета социальной политики» или «спорта» на афише своего проекта организовать нетрудно; а вот получить еще и деньги... Судите сами, государственное финансирование распределяется на год вперед, с учетом специфических требований и запросов каждого отдельного главы, а, кроме того, по самым скромным подсчетом социологов, примерно 27% выделенных средств крадут, а 45% передают на покупку «мертвых душ» у знакомых и знакомых знакомых. Печально, но факт! Впрочем, это не приговор. В самом лучшем положении, как обычно, москвичи; не так давно столичная администрация запустила совместный проект с boomstarter.ru. Теперь НКО, ставшие участниками программы, могут удвоить сумму собранных на свой проект народных средств; а проще говоря, за каждый рубль, привлеченный на площадке Бумстартера, городской бюджет дает еще один рубль!

Но если вы уже выиграли грант, получили субсидию или стали подрядчиком по конкурсу, будьте готовы к подводным камням. ТЗ должно неукоснительно соблюдаться, отчеты — мелочно заполняться, а инициатива, увы, наказуема. Это похоже на анекдот, но совсем недавно организатору петербургского велопробега городская администрация предъявила претензии за... перевыполнение плана! Участников и зрителей оказалось больше, чем планировалось; и хотя проект не вышел из заявленного бюджета, команду организаторов все равно оштрафовали. Также не следует забывать, что государственное финансирование поступает на счета компаний уже после проведения работ, а, в нашем случае, после проведения фестиваля. Так что следует заранее подумать, где получить искомую сумму здесь и сейчас.

 

Стратегия победителей

 

Чтобы воплотить в жизнь самую фантастическую идею и не погрязнуть в долгах и кредитах, запомните несколько простых правил:

Соберите команду. Хорошую команду! Команду, которая будет с вами до конца, даже если в процессе подготовки мероприятия ее участников будут наперебой заваливать предложениями поработать в Силиконовой долине или администрации президента.

Проведите стартовый анализ аудитории: кому и почему интересен ваш проект, что эти люди хотят получить от мероприятия.

Узнайте, какие аналогичные мероприятия уже проводятся в России или Европе. Если же таких нет, то вернитесь к предыдущему пункту: какой аудитории это будет интересно.

Ищите спонсоров. Везде! От владельца соседнего бара до директора «Газпрома»; пробуйте охватывать параллельные ниши: работать с краудфандинговыми площадками, средним бизнесом, крупными компаниями, инвесторами и т.д.

Будьте готовы разговаривать не менее чем с 30-40 людьми ежедневно; уговаривать их поддержать ваш проект хотя бы чем-то: если не деньгами, то бартерными услугами, нужными контактами и т.п.

Не отступайте; когда станет совсем тяжело, посмотрите фильм «Проект X:Дорвались», где грамотный и нестандартный пиар позволил трем ботаникам собрать на свою вечеринку 2000 человек. Да, и такое тоже возможно ;)

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Ещё по теме:

Йога на завтрак: кто и как занимается йогой в парках

Йога на завтрак: кто и как занимается йогой в парках

Когда город засыпает, просыпаются йоги. В Петербурге второй год существует проект...

9 августа 2014 0 1502
Вы превысили скорость

Вы превысили скорость

Звучит угрожающе, когда вы за рулем. Но если «скоростной режим» превышен во время...

27 августа 2014 0 687
Питер – дом

Питер – дом

«Кома» — это не состояние, это хостел!

6 декабря 2014 3 698

Свежие статьи

Бой логики с дилетантством. Уже известны результаты!

Бой логики с дилетантством. Уже известны результаты!

Как вышло, что всех нас так зацепила битва между Флойдом Мейвезером и Конором Макгрегором?

22 сентября 2017 0 16
VIP-лекции, или Месяц за чисткой картошки

VIP-лекции, или Месяц за чисткой картошки

Где выучиться на повара: московский опыт

22 сентября 2017 0 10
Напечатаем мечту!

Напечатаем мечту!

О ценах на 3D-принтеры и о недавних событиях в области 3D-технологий

21 сентября 2017 0 14