интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
-1 .. 1
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 59.63
  • 70.36
спецпроект
Меняющие мир

Сам себе органайзер

 

 

  1. Планируете ли обычно свой день? Можете ли назвать себя хорошо организованным человеком? Если нет, как вам удается справляться с учебными и рабочими задачами?
  2. Какие из методик тайм-менеджмента вы считаете продуктивными? Используете ли планнеры, ежедневники, специализированные бизнес-инструменты (если у вас уже есть свое дело), например CRM?
  3. В чем рецепт бодрости и правильного настроя на рабочий лад лично для вас?
  4. Любите ли вы читать книги, статьи или смотреть видео/фильмы о планировании, способах концентрации? Сможете ли посоветовать какие-либо из них?

 

Анастасия Тучкова, 21 год:

— Я могу назвать себя организованным человеком, который планирует все на свете: начиная от дня и заканчивая глобальными делами, которые надо сделать через год или два. У меня в жизни все по плану, и от этого страшно всем моим друзьям, а иногда даже и мне самой. Но мне кажется, что важно знать, что и как будет происходить в моей жизни. Я использую два ежедневника и собственную голову. Один ежедневник для работы, другой для каких-то домашних задач и для дополнительных дел. А в голове постоянно крутятся мысли, что надо сделать, как бы что не забыть. Если честно, с этим тяжеловато жить, но без этого никуда.

Обычно я бодра, если высыпаюсь. Но это происходит только в выходные, потому что в будние дни я встаю в 6:30 и ложусь в два часа ночи. И чтобы, несмотря на это, чувствовать себя человеком, я каждое утро занимаюсь спортом, а по вечерам дважды в неделю йогой. Йога, как ничто другое, помогает, во-первых, отвлечься, а во-вторых, привести мысли в порядок и разложить все по полочке.

Я не читаю и не смотрю ничего, что касается планирования. Но моя мама часто это делает и рассказывает мне. Именно она и заложила в меня организованность с детства. Она заставляла меня составлять распорядок дня, когда я училась в школе. Тогда меня это раздражало, а сейчас понимаю, что я безумно ей благодарна за это.

Александра Артеменко, 22 года:

— Я могу себя назвать организованным человеком. Можно даже сказать, что многое успеваю и в срок. При этом я не использую никаких методов тайм-менеджмента, ежедневников и планнеров. Мне кажется, что правильный настрой зависит от того, какая у тебя работа. Важно, чтобы она нравилась. В этом весь смысл. Читать книги и статьи — бессмысленно, на мой взгляд. Именно поэтому я этим не занимаюсь.

Владимир Мухамедиев, 23 года:

— Я планирую почти каждый день, за исключением выходных. Организован ли я? Да, можно сказать и так, но случаются форс-мажорные ситуации, когда не понимаешь, что вообще происходит. Однако стоит собраться и взять себя в руки, потому что из любой ситуации есть выход.

Что касается бизнес-инструментов, то я использую ежедневник, программу напоминания в своем смартфоне и календарь Microsoft Outlook.

У меня нет какого-то определенного «рецепта бодрости». Я просто просыпаюсь с утра и ставлю перед собой минимум задач, который я должен выполнить именно сегодня и никогда после.

Я прочитал много книг и просмотрел много фильмов о том, как люди добились небывалого успеха в том или ином деле. Учитывая, что грамотно построенный план твоих действий и есть одна из составляющих успеха, то скажу, что да — читал и смотрел.

Анна Гридина, 22 года:

— Я скорее заставляю себя быть организованной, чем являюсь ею на самом деле. Я стараюсь и для этого использую календарь и блокнот, куда пытаюсь что-то даже записывать. Могу рассказать об одном рецепте бодрости. Становишься активнее, когда поднимаешься по эскалатору и получаешь SMS о переводе заработной платы! Просмотр фильмов и чтение книг о планировании считаю глупостью и тратой времени. Они вряд ли чему-то научат. Человек либо организованный, либо нет.

Елизавета Бурмак, 23 года:

— Я не планирую свой день никогда и именно поэтому скажу, что я — неорганизованный человек. А справляться с рабочими задачами мне помогает работа по 12–13 часов в день. Как раз потому, что я не могу все сделать вовремя, использую множество напоминалок: ежедневник, заметки на телефоне, гугл-таблицы и гугл-календарь.

Чтобы быть бодрым, пейте кофе! Он помогает. Не смогу посоветовать никаких книг и фильмов, к сожалению, потому что не читаю такое и не смотрю. Мне кажется, это не поможет неорганизованным людям. Увы.

Павел Розвадовский, 24 года:

— Безусловно, я планирую свой день заранее, намечаю важные дела, продумываю маршруты и время. Ведь иногда наш успех сильно зависит от плохо продуманной навигации от точки к точке. Назвать себя высокоорганизованным человеком не могу, к сожалению. Но и раздолбайства в моем расписании нет. К высокой эффективности я еще стремлюсь.

Ежедневника на каждый день у меня нет. Есть несколько тетрадей для разных направлений, там есть заметки и необходимые задания, о которых я себе напоминаю. Мне нравится методика Easy Pomodoro Time. Ты 25 минут сконцентрирован на одной задаче. Только одной. Полностью. Ты занимаешься ею и погружаешься в вопрос. Пять минут отдыхаешь, ничего не делаешь — и снова 25 минут.

Мой рецепт бодрости — в правильном пробуждении. Просыпаться нужно только с позитивными мыслями, хорошей музыкой, вкусным завтраком, теплым душем, зарядкой, пробежкой, сериалом. Все по очереди дает заряд. Плюс я пью витамины, они восполняют недостаток питательных элементов в моем организме. В течение дня можно взять паузу и полежать, погрустить, перезагрузиться, посмеяться. Выплеснуть любую эмоцию для зарядки себя.

Конкретно о концентрации фильмы и книги я пока не нашел. Есть такие? Посоветуйте. У меня с концентрацией большие проблемы.

Мария Панина, 22 года:

— Да, свой день я предпочитаю планировать, хотя не всегда удается придерживаться плана. Мне спокойнее на душе, если я примерно представляю план следующей недели. Назвать себя организованным человеком, тем не менее, не могу. Обычно я использую бумажный планнер, который всегда со мной, гугл-календарь.

Рецепт бодрости от меня — это хорошее самочувствие, полноценный сон, вкусный завтрак, возможно, небольшая прогулка, кофе с десертом.

Книги на темы планирования даже в руки не беру. Люблю смотреть реальные и испробованные советы блогеров на YouTube. Хотя в целом я считаю, что универсального способа концентрации нет, нужно найти свой. Вернее, найти дело, сконцентрироваться на котором не составит труда.

Илья Енгалычев, 27 лет:

— Я планирую основные дела, но не в деталях. Не могу назвать себя хорошо организованным человеком в том, что касается дел домашних. По работе стараюсь все успевать делать все в срок, так как всегда есть четко обозначенные дедлайны, которые нужно соблюдать.

При этом я не владею методиками тайм-менеджмента. По работе использую CRM и клейкие стикеры, некоторые дела записываю в блокнот. Больше ничего.

Чтобы хорошо себя чувствовать и все успевать, стоит пораньше лечь спать и выспаться, соблюсти утренние ритуалы: кофе — застелить постель — позавтракать — причесаться. Не могу сказать, что интересуюсь темой планирования. Обычно я заставляю себя концентрироваться без использования дополнительных техник.

Елена Тамбовцева, 22 года:

— Я стараюсь планировать свой день. Не могу сказать, что это всегда удается хорошо, но я хотя бы предпринимаю попытки. А если не ленюсь, то могу даже назвать себя хорошо организованным человеком. Для этого я использую ежедневник и приложения Todoist и Priority Matrix на iPhone. Лично у меня появляется заряд бодрости, если я рано просыпаюсь, занимаюсь спортом и планирую дела на целый день. Это отличный способ чувствовать себя комфортно.

Дмитрий Гейдек, 26 лет:

— Я стараюсь планировать, когда есть важные дела. В выходной иногда все идет по воле случая, но с возрастом чувствую необходимость в планировании каждого дня, чтобы не терять время впустую. В качестве инструмента планирования использую записную книжку. На рабочий лад помогает настроиться понимание необходимости выполнения предстоящего дела. Книгами и фильмами на тему тайм-менеджмента особенно не увлекаюсь, но стараюсь ситуативно подкреплять практику теорией и наоборот.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Ещё по теме:

Выучить? Легко!

Выучить? Легко!

Как не проспать сессию, когда так хочется отдыхать, гулять, зевать, а не учиться?

20 декабря 2015 0 377
Мы все учились понемногу...

Мы все учились понемногу...

Студенты петербургских — и не только — вузов о новых предметах, нужных и ненужных учебниках, а также о том, чему они сами могли бы научить других

23 октября 2016 0 146
Короли эпатажа

Короли эпатажа

«Понедельник» решил разобраться, всем ли по душе скандальные выходки и провокации

11 декабря 2016 0 163

Свежие статьи

Четырехслойный креатив со смываемой втулкой

Четырехслойный креатив со смываемой втулкой

Что делать, если нужно придумать название и рекламу для... туалетной бумаги?

19 ноября 2017 0 26
Это танцы, детка

Это танцы, детка

О главных уличных стилях и фестивале Respect My Talent

18 ноября 2017 0 32
PR опять (все еще) удивляет

PR опять (все еще) удивляет

Хайп, звезды и бесплатные билеты: лучшие пиар-ходы 2017

17 ноября 2017 0 53