интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
19 .. 21
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 62.44
  • 73.24
спецпроект
Ставь смайл!

Сказка без единорогов

 

Креативные пространства Петербурга соревнуются в проведении ярмарок, фестивалей, тематических дней: кто продумает все до мелочей, привлечет самых интересных партнеров и удовлетворит даже невысказанные пожелания гостей?

Накануне фестиваля FREEDOM WEEKEND, который состоится 7 и 8 апреля, беседуем с директором по развитию тайм-пространства Дианой Ти о том, как устроить развлечение на 2 тысячи человек.

Текст: Анна Чуруксаева

 

Для справки: Пространство FREEDOM работает с 2014 года, это свыше 1500 кв. м для мастер-классов, концертов фотосессий, маркетов и других ивентов. Здание на Казанской, 7 (центр города, рядом Невский проспект, метро, масса достопримечательностей, включая Казанский собор), проектировал сам Джакомо Кваренги. Здесь есть разные залы — с историческим интерьером и антикварным роялем и современным дизайном, гейм-зоной с Xbox и VR-аттракцион. Также здесь есть двухэтажная библиотека, кофейня и, конечно, wi-fi.

 

— В Каминном зале — Mafia, в библиотеке — покер-турнир, в Brand Room — квесты. У вас и так каждый день насыщенная программа, зачем вам отдельный фестиваль — FREEDOM WEEKEND?

— Чтобы позвать к нам в гости наших постоянный посетителей — а ежемесячно нашу площадку посещает для отдыха и работы свыше 5 тысяч человек, — не нужен особый повод. Фестиваль FREEDOM WEEKEND мы делаем для того, чтобы привлечь новых партнеров и гостей, которые еще не успели стать друзьями нашей площадки. Тем более, что на эти два дня мы запланировали уникальные активности. Например, public talk от резидентов Comedy Club дуэта «Кукота&Чехов», выступление фитнес-блогера № 1 в России Алексея Столярова, интенсив от «Бизнес Молодости», активность от набирающего популярность фитнес-проекта Live Body, концерт вокалистки SunSay и АССАИ Тоси Чайкиной, мастер-класс от организатора международного танцевального фестиваля OPEN LOOK — Дома танца Kannon Dance, лекции от главного редактора Chief Time, вечеринка от известной в Петербурге промо-группы Vibe Room и многое, многое другое. Наш фестиваль даст что-то полезное и интересное каждому — более 70 участников выступят за эти два дня.

— А как вы подбираете активности?

— Площадка у нас мультиформатная, поэтому мы не ограничены в выборе, привлекаем самых разных организаторов и спикеров. А для удобства гостей, мы поделили все активности на два пула — развлекательный и образовательный. Каждой тематике отдан свой день. В рамках этого фестиваля мы приглашаем как наших постоянных партнеров, как, например, Наталья Бантеева и Дмитрий Goblin Пучков, так и тех, с которыми хотели бы более тесно сотрудничать в будущем. Стараемся не дублировать мероприятия и ориентироваться на репутацию компаний и конкретных медиаперсон. Все-таки, наш фестиваль — в первую очередь имиджевое мероприятие. Хотим поднять в городе шум!

 

 

— Поговорим о подготовке. Площадка диктует какие-то особенности?

— Да, поскольку наше здание имеет историческую ценность и охраняется КГИОП, здесь строгие правила пожарной безопасности. Поэтому есть некоторые ограничения, например, по приготовлению еды, в нашем случае идеальный вариант для угощения посетителей — это бургеры, не требующие жарки на открытом огне. Наличие быстрых и удобных закусок на фестивале очень важно, поскольку на десертах и бесплатном кофе (хотя в наше кофейне его целых 22 вида, это не считая трех блендов зерна!) два дня с 12 до 22 часов не выживут ни гости, ни участники. Мы пригласили надежного фуд-партнера — крафтовую пивоварню Bakunin, у которых сеть заведений со своей кухней и большой опыт участия на многотысячных фестивалях.

— Кстати, большая команда у вас работает?

— Наоборот, небольшая команда. В частности, FREEDOM WEEKEND готовят два человека, которые формируют программу, а продвижение мы отдали на аутсорс агентству E.D.A. Стаж в ивентах у всех немаленький. Например, я в ивент-индустрии уже лет 6, работала в разных ипостасях и изучила область с разных сторон, что сильно помогает в таком многогранном проекте, как наш. В идеале, конечно, нужно заложить на подготовку месяца два-три, но, как правило, как ни старайся «стартануть» пораньше, все равно всегда все готовится в аврале. Это специфика и сферы в частности, и российских реалий вообще. К сожалению или к счастью, событийный маркетинг — это, в основном, проектная деятельность, требующая полной самоотдачи на короткой временной дистанции. После завершения очередного проекта, действительно, чувствуешь себя как выжатый лимон. Но зато и результат можно оценить в краткосрочной перспективе.

— А еще это сфера, куда стремятся многие, что бы посоветовали новички?

— Ивенты — это не сказочная страна с единорогами. Видя обширную рекламу, а потом посещая красочное мероприятие с участием медийных лиц, думаешь, что это — сплошное удовольствие, а не работа. Да, удовольствие, и правда, огромное, но достигается оно большим трудом и миллионом загубленных нервных клеток. Организатор мероприятий — это диагноз. Дети, не идите в организаторы! Ну а если серьезно, то мой совет: придавайте как можно больше внимания деталям. Именно они создают то неуловимое, ту атмосферу, которая в итоге «делает» все мероприятие.

 

 

— А о каких деталях идет речь, ведь «фишка» в том, что понятны все эти детали становятся не сразу?

— Важно все: удобная навигация и расстановка мебели, комфортное освещение и температура в помещении, хороший звук, логистика, которая исключает очереди, отсутствие посторонних запахов, например, запаха готовящейся пищи, который отвлекает мозг от пищи духовной — и все это, и еще много-много всяких нюансов, из которых никакой нельзя недооценить или посчитать неважным.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

НЛО под названием Frisbеe

НЛО под названием Frisbеe

О том, как научить пироги летать.

16 июля 2018 0 36
20 лет спустя

20 лет спустя

ЧМ-2018 на «Понедельнике»: футбольная аналитика, факты, обсуждения.

16 июля 2018 0 33
И все довольны

И все довольны

ЧМ-2018 на «Понедельнике»: футбольная аналитика, факты, обсуждения.

15 июля 2018 0 36