интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
-3 .. -5
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 59.01
  • 69.40
спецпроект
Меняющие мир

Запланируйте научиться планировать

 

Почему между советами по самоорганизации и тайм-менеджменту и реальными улучшениями в нашей жизни пролегает Марианская впадина? Как повысить свои шансы на успех, исключив очевидные ошибки? Читайте об этом в материале выпускающего редактора нашего журнала и применяйте. Прямо с этого понедельника.

Текст: Анна Чуруксаева

 

«Я уже пробовал, не получилось»

 

Сразу исключим случаи, когда вы и не собираетесь ничего делать. В девяностые была такая игра «Давай помечтаем, как бы мы потратили миллион?». В нее тем более охотно играли, чем меньше денег было в карманах. Но разумно распоряжаться средствами, которых у вас нет, — это скучно. Скажи: «Положил бы на счет и жил на проценты» — и игра быстро закончится. Другое дело детально описать «пир на весь мир» или шопинг с одним-единственным правилом: «Заходим во все магазины подряд и в каждом что-то покупаем!».

Никто никого не упрекает, подбадривать себя таким образом гораздо полезнее, чем пирожными, просто надо отдавать себе отчет в целях и мотивах.

 

 

Для тех, кто готов действовать, предлагаю мои наблюдения. Они родились из моих интервью с коучами и специалистами по тайм-менеджменту, а также из личного опыта применения их советов.

Но для начала ответим на самый важный вопрос: «Я пытался, но не вышло, почему?» Да потому что вы, скорее всего, отнеслись к этому не так серьезно, как необходимо! Сколько минут или часов вы потратили на то, чтобы выбрать подходящую систему организации дел или спланировать свою жизнь на 25 лет вперед, прежде чем заявить, что не получилось? Вот поэтому и не получилось! Если хотите сделать все грамотно, помните: это занимает месяцы! Так что, первое и главное открытие — очень простое: нужно больше усилий и реально больше времени.

 

Будьте гибкими

 

Конечно, существуют и свои лайфхаки, тонкости, например, многие жалуются, что они строят планы, а те ломаются. Вы будто не план строите, а извещаете будущее о расписании, по которому оно должно воплощаться. Бывает, конечно, что будущее оказывается таким покладистым — все возможно в нашем мире, но случается это крайне редко. Так что попытайте удачу с гибкой формулировкой «Если..., то...».

 

 

Если вы за осень при помощи репетитора поднимете свой уровень английского языка, то можно попросить в подарок под Новый год продвинутый курс в онлайн-школе. Если вы совместно с преподавателем доведете до совершенства вашу статью, то почему бы не попробовать подать ее на международный конкурс?

Только помните, что эта формулировка предполагает многовариантность. Если на английский осенью не хватит средств, то можно бросить себе вызов и хотя бы прочитать роман на иностранном языке, пусть и со словарем. Это не позволит тому, что вы уже знаете, улетучиться из памяти.

Если учебные и рабочие нагрузки не позволят осенью заняться английским, то накопленные средства можно потратить на сеансы массажа спины или отложить до Нового года, а там оплатить интенсив по английскому на каникулах.

Если... Если... Если... то... то... то...

 

 

И не ограничивайтесь тремя вариантами, как в русских сказках! Если вы просчитаете хотя бы десять сценариев «Я, осень, английский», то как бы ни повернулись события, вы найдете приемлемый выход. Как минимум снизится тревожность (вы подготовились) или найдутся неожиданные варианты!

А теперь обещанные конкретные советы.

 

Вперед, к идеальному дню!

 

1. Выберите дату, когда вы займетесь планированием. Пусть это будет не завтра и даже не на этой неделе. В моем случае это был день, который наступил только через полтора месяца. Во-первых, раньше было никак не освободить достаточное количество времени. Во-вторых, нужно было подготовиться к самому процессу и просто уложить в своей голове эту мысль — «созреть». Многие стремятся тут же воплотить рекомендации коучей и тайм-менеджеров, не освободив для этого пространство. В результате отвлекаются на срочные дела, звонки, спотыкаются о то, что для качественного планирования нужна солидная подготовка. Бонус: в эти полтора месяца я меньше тревожилась, поскольку все мысли о будущем откладывала на уже обозначенную дату. «Я подумаю об этом тогда, а пока побуду в сейчас». Очень удобно!

 

 

2. Выберите приятное, даже праздничное место для планирования. Это простая психология: вас должно вдохновлять место, где вы проектируете свою дальнейшую жизнь, поскольку вы будете часто возвращаться к этому моменту мысленно. Меня, например, очень поддерживают воспоминания о теплом Средиземном море, о том, как оно обнимает... Когда грозные финансовые планы сопряжены с такими ощущениями, их не так страшно воплощать. Корректировки в план я вносила уже в атмосферном ресторане с панорамным видом на Петербург, за пределами которого оставила телефон, срочные дела и заботы.

3. В деталях представьте свой идеальный день. Конечно, вы уже слышали про такое упражнение и сомневаетесь в его пользе. Но, скорее всего, вы уделяли слишком мало времени и усилий на него. Минут десять, да? Возвращались к этой картинке пару раз и решили, что этого хватит? А может быть, вы, устав от рабочей суеты, представили себе сплошной выходной? Идеальный день все-таки сопряжен с какой-то деятельностью, он должен быть максимально реалистичным и масштабируемым. Это — один из дней в вашей отличной неделе и замечательном месяце. Момент вашей гармоничной жизни. Но не какой-то исключительный, особенный, редкий день отдыха от всего прочего. Что касается детализации, то во сколько вы просыпаетесь? Что на вас надето? Что за окном? Делаете ли вы зарядку (только честно)? Чем вы завтракаете? И главное — откуда берется этот завтрак? Бонус: детализация идеального дня заставляет обращать внимание на те мелочи, которые легко внедрить в свою жизнь уже сейчас... Или обнаружить, что они уже у вас есть!

 

 

4. Оглянитесь на прошедший месяц и вспомните все моменты, которые доставили вам удовольствие. Ритм нашей жизни таков, что иногда мы не помним, что было вчера. Если все так плохо, то сосредоточьтесь хотя бы на трех-пяти моментах, самых ярких. Если вы попробовали новый сорт мороженого и вспоминаете об этом целый месяц, отлично, значит, надо добавлять себе гастрономических впечатлений — и это не так трудно. Но лучше все-таки понять, какие действия приносят радость.

Подсказка: проверьте свой идеальный день, если в нем хотя бы какое-то действие из тех, что вас уже радовали или их производные? Например, меня радуют интервью с неординарными людьми, особенно, если можно пересечься с ними в кафе и никуда не торопиться. И, конечно, такая встреча «запланирована» в моем идеальном дне.

5. Промониторьте свою загруженность. В конце дня, на протяжении хотя бы недели или двух, записывайте все сделанное — от «Написал личный пост» и «Заплатил за коммунальные услуги» до разнообразных рабочих задач. Старайтесь сразу не анализировать, не оценивать — и не отлынивать. Можно сразу помечать, где рабочее, где личное дело, или усложнить, введя отметки: «бытовое», «общественное», «учебное», «развлекательное». Затем выделите полчаса на банальный подсчет. Итак, теперь вы знаете, сколько «единиц» в вашем стандартном дне, какое количество времени занимают дела разного рода. Как работать с этой информацией, вы решите дальше, но уже с открытыми глазами: снизите количество рабочих дел, откажетесь от развлекательных или добавите учебных.

 

 

Подсказка: для изменений нужно место, не пытайтесь сразу же добавлять что-то, лучше заменяйте одно на другое и, конечно, не ругайте себя за дисбаланс.

6. Разберитесь со своими желаниями и превратите их в цели. Вот это — адски большая, но увлекательная работа. Нужно записать все, что хочется, от покупок до впечатлений. И каждый пункт этого списка в 20–50 строчек обработать по схеме:

• Значимость в баллах от 1 до 5;

• Необходимые ресурсы (силы-деньги-время);

• Сроки, дополнительные условия, полезные факты.

Пример: съездить на страусиную ферму:

• Значимость невысокая (развлечение) — 2;

• На двоих, включая дорогу, — от тысячи рублей;

• Экскурсия на половину выходного дня, можно купить сувениры в подарок или на Новый год, сделать фото. Важно: созвониться заранее.

 

 

Если у вас объемные цели (скажем, освоить новый навык), то не забудьте разделить их на тактические (что я буду делать для достижения цели каждый день, раз в неделю и раз в месяц) и стратегические (что я буду делать раз в полгода и раз в год).

Пример: чтобы писать статьи на английском языке, я буду:

• каждый день писать небольшие тексты или фрагменты одной статьи;

• в конце недели анализировать ошибки, изучать правила, консультироваться;

• раз в месяц отправлять тексты на проверку репетитору или слушать тематический вебинар;

• раз в полгода проходить мастер-классы или краткосрочные курсы;

• раз в год отправлять свои статьи на конкурс.

 

 

7. Вы уже молодец! Провели титаническую подготовительную работу! Добрались до уютной и спокойной гавани и готовы проанализировать всю собранную информацию и как-то ею распорядиться.

Помните:

• Ваши цели должны вести вас к тому, чего вы действительно хотите — к идеальному дню;

• Путешествие просто обязано доставлять вам удовольствие, тогда не придется изобретать себе «морковку»;

• Нельзя себя перегружать! Вспоминайте про «единицы» занятости в течение дня, выравнивайте work-life-баланс постепенно.

Удачи!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Цифровая справедливость

Цифровая справедливость

Поможет ли блокчейн справиться с пиратством?

23 ноября 2017 0 19
Не упусти «марсианскую» карьеру

Не упусти «марсианскую» карьеру

Стажировки и практика для всех в крупнейших и престижных компаниях, никто не уйдет без вакансии!

23 ноября 2017 0 74
Анализируй это

Анализируй это

Как открыть собственный диагностический центр и через год вернуть инвестиции?

22 ноября 2017 0 21