интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
-13 .. -15
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 56.76
  • 69.63
спецпроект
Войти в поток

«Зеленый офис»: экологично и экономично

 

Для многих зарубежных компаний экологичный офис — неотъемлемая часть корпоративной ответственности, это не только забота о природе, но и возможность выделиться среди конкурентов, заслужить лояльность сотрудников, а также сэкономить. Ведь зеленый офис потребляет меньше ресурсов и дешевле в обслуживании. Сегодня тренд на такие решения подхватывают и российские компании, «Понедельник» пообщался с заместителем генерального директора IT-компании КРОК Вероникой Гименез и узнал, что уже удалось внедрить, как это воспринял персонал и стоит ли игра свеч с экономической точки зрения.

Текст: Карина Ивченко

 

«Зеленый офис» включает в себя три основных критерия: он нетоксичный, энергоэффективный и низкоуглеродный, в таком офисе берегут природные ресурсы, сдают на переработку отходы, отказываются от лишних закупок, используют безопасные технологии и просвещают сотрудников. В 2015 году в пятерку самых экологичных офисов, согласно независимому российскому рейтингу «Зеленые офисы России», вошла компания КРОК. Эксперты отметили энерго- и водосбережение, уборку безопасными средствами, сбор сырья и последующую сдачу его на переработку.

— Какие технологии и экорешения уже применяются в вашей компании?

— У нас в офисе стоят «умные светильники», которые реагируют на уличный свет и меняют степень освещенности комнат: в пасмурный день свет автоматически делается ярким, а в солнечный — приглушается. Это очень удобно, так сотрудники могут не отвлекаться на открывание-закрывание жалюзи от сложных инженерных расчетов, программирования кодов или составления многостраничных спецификаций. Кроме этого, мы установили датчики движения, и если в помещении 8–10 минут отсутствует движение, то свет выключается. И это, и предыдущее решения также экономят электроэнергию. Установленные в зданиях системы вентиляции автоматически выключаются в нерабочее время и выходные дни. Мы также экономим воду: в новом здании организовали систему сбора дождевой воды, которую используем в санузлах и для полива территории. На кухнях у нас стоят посудомоечные машины, ведь при ручном мытье посуды расходуется больше воды.

 

 

— Бумагу экономите?

— Так как мы IT-компания, многие процессы у нас построены на электронном документообороте. В электронной системе проходят согласования и работа с проектами, но иногда, конечно, приходится делать распечатки для наглядности. У нас большой штат сотрудников, две тысячи человек, поэтому для быстрого общения мы создали свою социальную сеть, что позволяет быстро реагировать на экологичные предложения персонала и рассказывать о нововведениях. Сами сотрудники предложили ввести сбор макулатуры, батареек, позже у нас на кухне появились веселые дизайнерские контейнеры для сбора упаковки «Тетрапак», так как многие пьют кофе с молоком. Гостям мы предлагаем стаканчики не из пластика, а из переработанной бумаги, это дороже, но зато мы размещаем на них нашу рекламу и интересные предложения. В санузлах мы перестали использовать бумажные полотенца, перешли на быстрые сушилки для рук, они окупились у нас меньше, чем за год. Мы не только окупили переоснащение санузлов сушильными аппаратами, но еще и сэкономили 1 млн рублей в первый год, а сейчас экономим 2 млн рублей ежегодно.

— Зачем компания стала этим заниматься?

— В конце 2008 года случился кризис, и возник вопрос, как благодаря технологиям уменьшить расходы и сделать нашу деятельность более экологичной. Выбирая существующие решения по экономии ресурсов, мы брались за реализацию тех, которые должны были окупиться максимум в течение трех лет. Потом мы предложили сотрудникам поучаствовать и набросать свои идеи, часть из которых уже воплотили в жизнь, например, сбор батареек. Сейчас мы только в начале большого пути, но могу сказать, что внедрение «зеленых» технологий не всегда дороже привычных.

 

 

— Как относятся сотрудники к нововведениям?

— Самое большое преимущество заключается в том, что люди начинают любить компанию, в которой работают, ведь мы даем возможность им стать лучше и благороднее. В нашей отрасли идет борьба за сотрудников, потому что IT-специалистов меньше, чем потребность в них, получается, их нужно чем-то привлекать, например, возможностью делать добрые дела. У нас все подразделения участвуют в экологической деятельности, сейчас, к примеру, в офисе проходит акция по сбору вещей: хорошую или новую одежду, которую почти не носили, отдаем в благотворительный магазин. Старую одежду отправляем на переработку. Есть даже поощрение сотрудников: за добрые дела даются «бобрики» — это наша внутренняя валюта, за которую можно купить корпоративные сувениры или пиццу. Именно игровая форма этой деятельности дает возможность легко увлечь взрослых в экотему, сделать это некоей забавой, которая отвлечет от будничных обязанностей.

— Удается заражать своим примером клиентов и партнеров?

— Мы бы хотели, чтобы наши заказчики тоже задумывались, как внедрить то, что экономит ресурсы. Например, мы предлагаем строительным компания и проектировщикам использование BIM-концепции (Building Information Modeling, информационное моделирование строительного объекта). Это подход, в центре которого лежит цифровая 3D-модель проектируемого, строящегося или даже уже построенного здания, где в 3D представлены все составляющие: инженерные системы, дверные ручки, фасады, интерьеры. Все они доступны проектирующим организациям, занятым в проекте, и тем, кто находится на строящемся объекте. Применение этой концепции позволяет экономить почти половину денег и времени при проектировании, строительстве и эксплуатации за счет синхронизации деятельности всех участников проекта, просто не приходится десятки раз переделывать и перепечатывать чертежи или ломать стены и перекладывать потом кабели, что приводит к допзатратам и точно во вред природе. Кроме этого, на этапе проектирования можно понять, действительно ли дешевле использование наносящей вред природе технологии или экономия от нее есть только на этапе закупки, а далее ее эксплуатация нивелирует эту экономию.

 

 

— Есть ли какие-то сложности с тем, чтобы сделать офис «зеленым»? Что посоветуете начинающим?

— Конечно, самый эффективный путь к использованию экологичных технологий — закладка этих решений еще на стадии проектирования объекта. Если же офис уже есть, то думать надо о тех посильных изменениях, которые можно привнести в свое пребывание в нем. Людям вообще довольно сложно привыкнуть к чему-то новому: одни сыплют идеями, часть из которых невозможно внедрить из-за неэффективности и длительного срока окупаемости, другие находят отрицательные публикации по поводу введенной инициативы и начинают горячее внутреннее обсуждение уже после, а не до того, как все внедрили. Приходится работать со всеми, объяснять.

Советую начать с простого, например, со сбора бумаги или батареек, а также попросить самих сотрудников подумать, что экологичного они хотят ввести в компании, что сами готовы делать. Как правило, люди идут на такой диалог, к тому же это избавляет от сопротивления внедрению — сами же предложили.

 

 

Международная экологическая организация «Гринпис» с 2008 года поддерживает создание «зеленых» офисов в России, за первые пять лет к проекту присоединилось около 200 компаний. Предлагается несколько способов сделать офис экологичнее:

• Электроэнергия: используйте светодиодные или люминесцентные лампы, датчики движения или присутствия и другие системы автоматического контроля освещения, подключите технику через пилоты с системами полного отключения питания и выключайте их после использования.

• Вода: установите счетчики на воду и водосберегающие насадки на краны.

• Бумага: выбирайте бумагу из вторсырья или со знаками FSC, PCF, TCF, используйте при печати лист с двух сторон, сократите цветную печать, проверяйте документы на ошибки, чтобы не пришлось перепечатывать, сдавайте использованную бумагу на переработку.

• Помещение: приобретайте мебель и стройматериалы из древесины со знаком FSC, при замене устанавливайте окна из дерева и металла, а не ПВХ, выбирайте экологичные средства для уборки помещения, откажитесь от одноразовой посуды, установите контейнеры для сбора вторсырья, отслуживших картриджей, аккумуляторов и оргтехники, расставьте в офисе растения.

 

 

• Просвещение: разместите в офисе плакаты с призывом к экономии ресурсов, создайте тематические рассылки для персонала, организуйте мероприятия и конкурсы, расскажите о своей деятельности партнерам и клиентам на своем сайте.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Комикс, СМС, игра

Комикс, СМС, игра

Литература в XXI веке: ищем необычные способы познакомиться с шедеврами

24 февраля 2018 0 19
Пряники, лайки и бейджи

Пряники, лайки и бейджи

Директор по развитию «Пряники.com» о том, как грамотно геймифицировать бизнес

23 февраля 2018 0 32
Как Тор Одина нашел

Как Тор Одина нашел

САО, СЭО, СМО и СПО. Да, стройотряды все еще существуют

23 февраля 2018 0 103