интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
3 .. 5
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 65.31
  • 75.37
спецпроект
Альтернатива есть

Дела, до завтра!

 

Есть компании, в которых косо смотрят, если сотрудник уходит домой вовремя. А есть люди, которые сами задерживаются допоздна в офисе — и не знают, как это прекратить. Мы попробовали выяснить, как все организовать, чтобы не уносить работу домой. Читайте полезные советы и применяйте. Прямо с этого понедельника!

Текст: Анастасия Столбова

 

Задай себе вопрос

 

Иногда мы работаем по инерции: увлеклись или поставили себе задачу «ответить на все-все письма». Может быть, нам нравится ощущение, когда текущие дела завершены, и ради этого мы готовы пожертвовать и вечерним отдыхом, и сном, и развлечениями. Еще бывают ситуации, когда дело, действительно, важное: заказчик улетает в отпуск или кто-то попал в больницу — мало ли! Люди, которые научились ценить свое время и выполнять работу исключительно в рабочее время, советуют: разберитесь, почему работа «заползает» на вашу личную территорию?

Мария Постнова,
специалист по связям с общественностью в PR-агентстве «АГТ»:

— Чтобы понять, что задерживает меня на рабочем месте, я задаю себе вопрос: это горящее дело? Если я понимаю, что могу отложить его на завтра, стараюсь так и делать. Мне помогает планер, который всегда под рукой. Я систематически составляю в нем план дел на неделю, куда помимо работы заношу личные дела. Таким образом, я подсознательно вписываю их в свое обязательное расписание. Это психологический ход. Есть еще практический: я стараюсь ходить на интересные мероприятия, которые начинаются в определенное время и которые нельзя будет перенести. Если я не приду — оно пройдет без меня, а мне этого не хочется, и я максимально выкладываюсь днем, чтобы освободить вечер. Кроме того, я стараюсь приходить раньше коллег. В утренние часы я предоставлена сама себе и могу работать, не опасаясь, что кто-то меня отвлечет.

Наконец, у меня есть правило быстрого ответа — я не коплю задачи и быстро отвечаю на письма. Это не только вежливость, но еще и экономия времени — своего и коллег. Не люблю заставлять людей ждать и тормозить процессы.

Елена Минченок,
PR-специалист компании «РостФонд»:

— Я долгое время работала в некоммерческих организациях «за идею». Очень гордилась тем, что у меня «понедельник начинается в субботу», а домой я уезжаю на последнем поезде метро, если вообще уезжаю. А потом «загналась». Организм недвусмысленно намекнул, что работать по ночам, в выходные и сверхурочно он больше не будет, а если я стану упорствовать, то он вообще откажется все делать.

Сейчас я очень стараюсь, чтобы за пределы рабочего времени выходили только внезапные озарения или какой-нибудь любопытный креатив. Единственное исключение — если есть что-то, что нужно сделать явно для себя, для собственного развития или профессионального продвижения. Тогда да, буду выкраивать время на выходных. Но с очень большой неохотой.

 

 

У таких самоограничений есть удивительный плюс: когда я работаю — не обязательно находясь при этом физически в офисе — я более продуктивна, потому что мозг и тело отдохнувшие, было время накопить мысли и идеи. И работа не осточертела. Поэтому стремление переделать все дела — однозначно в утиль, никогда в жизни я все не переделаю. А угробить себя и возненавидеть все на свете — на раз-два.

Светлана Белодед,
руководитель отдела по работе с персоналом QBF:

— Когда я только начинала карьеру, то могла задержаться в офисе на два-три часа. Мне хотелось как можно быстрее вникнуть в нюансы рекрутинга и особенности работы компании, разобрать все поступившие резюме и найти ответы на вопросы коллег. К тому времени у меня уже была семья. Супруг не разделял моей страсти к работе. Спустя несколько месяцев мы начали ссориться, ведь меня не было дома, а через полгода заговорили о разводе. В тот момент я поняла, что семья и дом для меня не менее важны, чем работа. Я стала контролировать время своего ухода из офиса. Поначалу задерживалась, но не более чем на час, потом на сорок минут. Сейчас даже в периоды подготовки отчетов могу позволить себе задержаться в офисе не более чем на пятнадцать минут, так как дома меня с нетерпением ждут супруг и трое детей. Если замечаю в офисе сотрудников моего подразделения после 18:00, то обязательно напоминаю им, что оставлять рабочее место важно вовремя. Специалисты не должны перерабатывать. Отдохнувшие люди, как правило, эффективнее трудоголиков, готовых жить в офисе.

 

Найди помощников

 

Это звучит хорошо: все успевать на работе, ничего не уносить домой. Но вдруг на нас нападет прокрастинация, несмотря на все обещания себе? Или же процессы в компании, мягко говоря, «засасывают»?

Светлана Белодед,
руководитель отдела по работе с персоналом QBF:

— Тем, кому трудно завершить все дела до конца рабочего дня и покинуть офис вовремя, я советую записаться на вечерние тренировки, йогу или образовательные курсы. Если сотрудник знает, что после работы нужно посетить мероприятие, ему легче соблюдать режим. Со временем люди привыкают вовремя покидать рабочее место — для них это становится так же естественно, как приходить без опозданий в офис с утра.

Елена Минченок,
PR-специалист компании «РостФонд»:

— У меня все просто: дома компьютера нет. А с телефона много не наработаешь. Ноут стоит в офисе и уезжает со мной домой только в самых крайних случаях. Ежедневник с делами на выходные остается отдыхать в офисе. Переработки на буднях? Жестко нет! Мне забирать дочку из садика, и я не могу опаздывать. И вообще, детям по вечерам нужна мама, а не зомби перед экраном. А мне самой нужна я.

Сергей Ольницкий,
коммерческий директор подразделения «Полимерные мембраны и PIR» компании «Технониколь»:

— В нашей компании уже много лет реализуются принципы бережливого производства. Японская модель управления отлично прижилась на российских предприятиях. Из рабочего процесса убираются все лишние и ненужные операции, работники идут к результату кратчайшим путем, и каждый старается повысить эффективность своей работы и улучшить условия труда на своем рабочем месте.

 

 

Попробуйте разложить свой рабочий день поминутно, вы сразу увидите лишние действия, так называемые «пожиратели времени», устраните их. Результат не заставит себя ждать — вы начнете гораздо эффективнее тратить свое время, рациональнее расходовать энергию, а, следовательно, будете меньше уставать и уходить домой вовремя.

Как видите, отказ от переработок зависит от многих факторов, среди них и ваши планы на вечера и выходные, и борьба с прокрастинацией, и даже стиль руководства в компании. Но, судя по историям наших героев, возможность оставить работу на работе вполне реальна, и если вы чувствуете, что устали и начинаете «выгорать» — самое время воспользоваться их советами.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Разделяй и продавай

Разделяй и продавай

Предприниматель Андрей Сазонов о том, как найти свою нишу на рынке недвижимости.

12 декабря 2018 0 8
Алхимик поможет

Алхимик поможет

Как «декретница» из поселка открыла юридическую фирму в Москве.

11 декабря 2018 0 41
Меня не пугают ни волны, ни ветер

Меня не пугают ни волны, ни ветер

Как деревенский парень стал рыбацким кутюрье.

10 декабря 2018 0 159