интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
3 .. 5
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 65.31
  • 75.37
спецпроект
Альтернатива есть

Как устроить TED?

 

Ольга Матвеева — студентка Высшей школы менеджмента СПбГУ и со-организатор TEDxSPbU. Вместе с ней «Понедельник» разбирается, какую работу нужно проделать, ради того, чтобы состоялись семь выступлений, сколько стоят объемные буквы на сцене и какой эффект дает TED-строчка в резюме.

Текст: Анна Чуруксаева,

фото: Стася Землянная

 

— Почему вы решили устроить TED — причём по всем правилам, а не просто конференцию?

— Всё началось с поездки моего друга на включённое обучение в Голландию, где он побывал на TED-конференции. Его захватила идея сделать подобную в нашем университете. Хотя в своей книге Крис Адресон пишет, что они рады и «нелицензионным» конференциям в стиле TED, мы решили подойти к этому делу основательно. Всегда здорово быть причастными к большому сообществу, получать поддержку и делиться идеями. Тем более, лицензия даёт организаторам и спикерам много преимуществ. Бренд TED невероятно известен. На мой взгляд, каждый, кто хоть когда-нибудь смотрел TED, представлял себя, стоящим на красном ковре и транслирующим свою идею людям. У спикеров TEDxSPbU эта мечта сбылась, каждое выступление было загружено на официальный YouTube-канал TEDx. У организаторов TEDx образовалось дружное сообщество. Контакты известных людей, репосты в соцсетях — плюсы можно перечислять бесконечно. После конференции зрителям высылается анкета для отзывов и предоставляется возможность оценить мероприятие по 10-бальной шкале. За 2 года мы видим рост удовлетворенности более, чем на 15%, видим большую требовательность аудитории, ее внимание к деталям. Это похоже на азарт — хочется сделать не просто идеально, а лучше, чем в прошлые годы.

— В каких случаях вы бы посоветовали добиваться именно официального статуса TED? Возьмем конкретный пример: частная бизнес-школа «Взмах» готовится к 30-летию и планирует вот такое яркое мероприятие. Стоит?

— TED — формат, который требует особой подготовки, но именно поэтому на финишной примой вы получите запоминающиеся и интересные выступления. Идеи могут здорово объединить ваше сообщество, показать масштаб идей и проектов выпускников и менторв школы. Кстати, есть специальная разновидность TEDxYouth, где выступают молодые спикеры, вдохновляют школьников.

 

 

— С чего начинается получение официального статуса?

— Чтобы поддержать целостность TEDx по всему миру, основатели конференции разработали несколько правил для организаторов конференций:

— Мультидисциплинарность и сила идей, которые представлены на конференции, чтобы заставить задуматься, изменить людей в аудитории и в долгосрочной перспективе мир вокруг к лучшему.

— Конференция не может быть использована для заработка денег, даже если планировалось направить их в благотворительные фонды. Продажа билетов может покрывать лишь расходы на организацию мероприятия, аренду площадки и маркетинг.

— Ограниченное количество зрителей. Если организатор не посещал глобальный TED, то на организованную им конференцию могут прийти только 100 зрителей Остальные правила есть на сайте. Перед подачей лицензии нужно выбрать один из 11 типов. Для каждой лицензии существуют отдельные правила и ограничения. Для вашего проекта, как я уже говорила, подойдет TEDxYouth. Вся коммуникация ведется на английском языке и занимает определенное время. Подавать заявку на лицензию стоит, как минимум, за 3 месяца до мероприятия, потому что ответ из TED может прийти через месяц... с просьбой внести корректировки и прислать все заново! Также не стоит забывать про время на подготовку спикеров, у каждого есть личная жизнь и работа, поэтому процесс может затянуться. В первый раз мы переделывали заявку и подавали снова. У меня много знакомых организаторов, некоторым по несколько раз приходилось изменять тематики, возможных спикеров и даже тему!

— А о чём вообще можно говорить на TED? Есть то, о чём не рекомендуется? Почему иногда требуют поменять тему?

— У нас не хватало разнообразия в тематиках, поэтому просили попробовать подобрать их ещё раз. А вообще, TED — либеральная площадка, поэтому никаких табу. Нельзя только откровенную рекламу проектов делать. Тема конференции должна быть достаточно общей, чтобы все тематики в неё гармонично вписывались. Для своей первой конференции мы выбрали тему Together, призванную объединить разные области знаний, искусство, технологии (можно почитать об этом тут). Вторая тема родилась сама собой: в конце каждого письма спикерам и спонсорам я писала «Вместе мы сделаем мир лучше!», так мы и решили выбрать тему «Make the World Better!».

— Как работали со спикерами?

— На ту или иную тематику мы продумываем идеи, которые могли бы звучать с нашей сцены. Далее просматриваем людей, которые развиваются в них или открыли что-то новое. Например, мы не представляли, как сделать мир лучше без экологии. В экологии есть концепция Zero Waste («Ноль отходов»), которая призывает отказываться от лишнего и заботиться о ресурсах. В связи с этой идеей мы нашли Олесю Бесперстову, которая развивает свой экологический проект. Переговоры со спикерами — самая ответственная часть. Уговаривать на выступление почти никого не приходится (TED много кто знает), но из-за несовпадения в расписании некоторые отказываются. После получения согласия на выступление мы предлагаем несколько тем, которые было бы здорово услышать, задаём направление мысли. У спикера часто есть свои идеи относительно выступления. Кто бы мог подумать, что разработчик из «ВКонтакте» будет с нашей сцены рассказывать про пост-религию?! Выбор темы — совместный процесс, важно, с одной стороны, слушать спикера, а с другой — фокусировать его на идее, возвращать к сути. Ещё мы с командой для себя выработали правило, которому безоговорочно следуем. Какой бы известный/образованный/интересный спикер ни был, отказываем в участии, если в нем нет заинтересованности и мотивации готовиться. Ведь готовиться нужно: мы прослушивали выступления — созванивались по скайпу, встречались лично, проводили генеральную репетицию уже на сцене.

 

 

— Сколько вы потратили средств и кто был в вашей команде?

— Объемные буквы на сцене обошлись в сумму около 20 тысяч, ковер мы брали у коллег-организаторов, освещение — самая весомая строчка расходов, потратили 30 тысяч, а декорации зависят от идеи, тут все по-разному. Большинство членов нашей команды — с факультета менеджмента СПбГУ, поэтому изначально мы существуем как стартап, где продуктом является конференция. Мы распределили обязанности на берегу, но по мере подготовки менялись ролями, находили потаённые таланты в друг друге и в себе. Для меня идеальная модель команды выглядит примерно так:

— Организатор (на нем управление процессами, общее видение, административные вопросы)

— Соорганизатор (берет на себя работу с документами, составление ТЗ, управление процессами)

— Маркетолог

— SMM

— Куратор спикеров

— Логистика и работа со зрителями

— Менеджер по работе с партнёрами и спонсорами

— Технический куратор

— Программный менеджер и куратор площадки

— Дизайнер

Добавлю, что очень важна мотивация этой команды: нужно гибко подходить к распределению задач, иногда зона ответственности перестает вдохновлять кого-то, этот момент нужно поймать и попробовать дать человеку задачи из другой области. И ещё важны звук и камеры, чтобы потом видео хорошие получились, и насладились не только люди в зале, но и онлайн-зрители.

— Столько усилий! А какие результаты конкретно для вашей студенческой команды?

— Благодаря организации TEDxSPbU я получила потрясающий опыт, познакомилась с интересными людьми и обрела друзей. Думаю, каждый нашёл что-то своё после TEDx. Кто-то прокачал свои навыки, а кого-то пригласили на работу мечты, потому что он упомянул в резюме TEDx! Но главный результат — внутреннее удовлетворение и самореализация. Я безумно люблю TED как формат, как сообщество, как возможность транслировать идеи. У самого просматриваемого видео с нашей конференции 50 тысяч просмотров. Не знаю много это или мало, но это очень здорово, что 50 тысяч человек услышали наши идеи!

Видео «Как это было» из группы «Вконтакте».

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Если заказчик — Unilever

Если заказчик — Unilever

Как превратить творческий проект в прибыльный бизнес?

17 января 2019 0 4
«Я знаю, что ты чувствуешь»

«Я знаю, что ты чувствуешь»

Когда роботы начнут смеяться над нашими шутками?

16 января 2019 0 10
Шедевр напрокат

Шедевр напрокат

Как заработать на зарождающемся рынке аренды произведений искусства.

15 января 2019 0 33