интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
3 .. 5
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 65.31
  • 75.37
спецпроект
Альтернатива есть

Папки по порядку

 

Вы никогда не позволите себе завалить стол бумагами, всегда держите документы в алфавитном порядке и предпочитаете переступать порог офиса с правой ноги? Поздравляем! Вы среди тех, кто вольно или невольно соблюдает офисные ритуалы и приметы. Как они работают и чем (не)полезны? Об этом мы побеседовали с обитателями офисов.

Текст: Алиса Николаева

 

Положи на место!

 

Довольно часто офисные ритуалы связаны с расположением бумаг и документов. Одних людей напрягает беспорядок, другие не представляют жизни без творческого хаоса. Так или иначе, положение бумаг может повлиять на собранность человека и продуктивность его работы.

Анна Вильданова,
менеджер отдела персонала компании VIGTrans:

— Не могу начать новое, не закрыв предыдущее дело. Для этого мне нужен чистый и свободный от лишних предметов стол. В моей работе большое количество документов, если они будут в куче, то есть высокая вероятность потерять документ или упустить что-то важное. Перегруженность бумагами напрягает и не дает сосредоточиться. Когда стол расчищен, можно приступать к новой задаче.

Марина Петрова,
офис-менеджер:

— У меня все папки с делами и отчетами должны стоять строго по алфавиту. Отчасти, наверное, это из-за того, что я перфекционист, а отчасти — мне трудно сосредоточиться, если что-то не по порядку. Шкаф с папками прямо напротив моего стола, иногда я отвлекаюсь и бросаю взгляд на шкаф — если все по порядку, отлично, стабильность, работаем дальше. А если кто-то взял одну из папок и поставил не на место, меня это сильно отвлекает, я не могу сосредоточиться и даже могу «накосячить» в работе. Коллеги уже привыкли к этой моей особенности и стараются помогать мне, ставить документы по алфавиту.

 

Место силы

 

Иногда приметы связаны с определенным местом. Это может быть кухня, кладовка, пустой офис или даже парковка, на которой просто необходимо побывать, чтобы почувствовать себя лучше и увереннее.

Денис Зарубин,
редактор:

— Я жаворонок, рано просыпаюсь и стараюсь приходить на работу первым. Это и есть мой ритуал — посидеть полчаса в одиночестве в офисе перед началом рабочего дня, просмотреть почту и может даже немного помедитировать с утренним кофе. Это помогает прочистить голову и подготовиться к дню, полному дел и заданий. Вообще, я по натуре не люблю спешку, суету. Мне нужно время, чтобы настроиться на работу. И отсутствие такого ритуала, когда с утра у тебя нет полчасика на себя, вполне способно выбить меня из колеи.

Анна Зайцева,
HR-специалист:

— У меня есть свое место на парковке. Если оно свободно, и я на него поставила машину, успех мне обеспечен! Или, по крайней мере, хороший стабильный рабочий день. Если нет — жди беды. По этому, бывает, приезжаю пораньше, чтобы место было свободным. Однажды было важное совещание на работе, оно касалось реорганизации, кому-то из коллектива грозило сокращение, и мы не знали кому. Место на парковке оказалось занято, я, прождала 10 минут прежде чем увидела человека, который направился к машине. На мое счастье, он собирался уезжать. Иначе я уже планировала либо стучать по колесам и просить переставить машину, либо — вообще не явиться на работу, такая у меня была паника. В итоге все обошлось. Машину поставила на свое место, меня не сократили.

 

«Счастливые» вещи

 

Порой ритуалы соотносятся с теми или иными предметами. Например, можно сдавать экзамен в «счастливой» кофте или ходить на встречи с инвесторами в любимых носках. Сама по себе вещь может не обладать никакими магическими свойствами, главное чтобы она придавала уверенности в себе.

Анна Вильданова,
менеджер отдела персонала компании VIGTrans:

— Моя работа связана с заполнением трудовых книжек работников. В глазах многих работодателей трудовая — это «лицо» работника, что накладывает некоторые обязательства заполнять ее аккуратно, корректно и грамотно. Я очень люблю перьевые ручки. Для меня письмо ими является чем-то значимым и ответственным. Я нашла альтернативу перьевой ручке на работе. Есть у меня гелевая синяя ручка, совершенно обычная, но она пишет, как будто чернилами. Ее я использую для внесения записей в трудовые. Так вот эта обычная ручка придает уверенности при записи. Почерк автоматически становится ровнее и разборчивее.

Геннадий Дятлов,
начальник отдела в DigitalTHN:

— У меня с детства была счастливая кружка, в которой получается не только самый вкусный чай, но и если попить из нее перед важным делом, то и дело определенно пройдет успешно. С ней я сдавал выпускные экзамены в школе, с ней поступал в институт. Когда я пришел на работу, я побоялся нести эту ценность в коллектив.... Но на работе завел еще одну — счастливую офисную кружку. Вы спросите, помогает ли этот ритуал? Да, помогает. Не знаю, что это — мистика или просто этот ритуал придает мне веру в себя. Но перед тем, как пойти к начальству, чтобы просить повышение, я специально заварил себе чай и выпил его из «той самой» кружки. Это сработало.

Елизавета Туманова,
менеджер по продажам:

— Я верю в успех, когда надеваю свой счастливый кожаный браслет. Я привезла его из поездки в Индию. Купила на рынке у местных торговцев, обещавших мне, что он принесет мне большую удачу. Да, возможно, это был их рекламный ход, но я поверила. С тех пор с ним не расстаюсь. И это мне помогает и в личной жизни и на работе. Как я поверила в его силу? Однажды он порвался, и я его сняла. Весь день чувствовала себя неуверенной, не в своей тарелке, звонить по работе никому не хотелось и вообще, если честно, хотелось, чтобы меня оставили в покое. Было чувство, похожее на легкую панику. Не представляю, что будет, если я потеряю браслет.

Алена Сверба,
руководитель психологического центра «Взмах»:

— Наличие ритуалов и традиций создает нам иллюзию чего-то стабильного и привычного в нашем мире, знакомые вещи понижают нашу тревожность, успокаивают. Так маленьким детям важно понимать, что они будут пить из вот этой вот кружки, дальше пойдут по вон той дорожке — все привычно, понятно, безопасно. Когда же человек выходит из этой зоны комфорта, то сталкивается с хаосом, беспокойством, замешательством. Но именно в этой зоне дискомфорта и начинается личное развитие, рождается что-то новое, творческое. Готовы ли мы к такому стрессу или выбираем пока держаться за привычное? Решать вам/нам!

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

Балетная компания

Балетная компания

Какой бизнес можно создать, если очень любишь танцевать?

17 ноября 2018 0 7
Забронируй домик для кота

Забронируй домик для кота

Как открыть отель для кошек и превратить его во всероссийскую сеть?

16 ноября 2018 0 15
«Мы прочитаем твою улыбку»

«Мы прочитаем твою улыбку»

Эмоции под надзором: глазастый беспилотник и приложения против вранья.

15 ноября 2018 0 31