интернет-журнал о бизнесе, карьере и образовании
3 .. 5
  • Курсы ЦБ РФ
  • $ 65.31
  • 75.37
спецпроект
Vzmakh-30

Афиша

суббота, 23 ноября

Управлять временем и собой

 

Как вы думаете, человек, под успешным управлением которого трудилось 40 тысяч сотрудников, разбирается в организации дел и контроле времени? Вот, мы тоже решили, что да. И прочитали для вас книгу Ли Кокерелла (экс вице-президента Walt Disney World Resort — самого большого в мире парка развлечений) — «Магия тайм-менеджмента».

Текст: Анна Чуруксаева

 

01. Условия для старта

 

Ли отмечает, что на ответственном посту ему пришлось стать экспертом в тайм-менеджменте — «хотя бы ради выживания». Однако у него были все условия, чтобы преуспеть. Судите сами. Мальчиком он жил на ферме, начал работать с 8 лет, в его обязанности входило доить корову. Как иронично написано в предисловии к книге — «приходилось делать это каждый день: у коровы не было выходных». Кстати, «Магию» автор посвящает бабушке: она подарила ему первые часы и всегда находила время для внука.

По сути, вот и все слагаемые успеха: жизненная необходимость, средство контроля и пример близких. Но, конечно, везде есть свои маленькие секреты, нюансы. О них мы вам и расскажем.

Добавим только, что некоторым, действительно, легче стать властелином времени, но не всегда в этом есть их заслуга — просто такие удачные условия для старта у них были. Поэтому, если у вас сразу не получается, не отчаивайтесь, просто вы начинаете с разных позиций, но у вас также есть все шансы добиться успеха.

 

02. Не усложняйте

 

Ли Кокерелл делает закономерное наблюдение: кто от планирования «в бумаге» переходит к работе с планировщиками в сети и всяким приложениям, становится менее эффективным. Просто потому, что разработчики развлекают нас, заставляют как можно дольше оставаться в их продукте, вы проводите время интересно (да-да, а еще получаете звездочки за то, что список дел на день выполнен), но тратите много лишних минут. Можно и так, но потом не надо жаловаться, что 24 часов в сутки вам не хватает.

В конце концов, вспоминаем, что главная цель тайм-менеджмента сделать не процесс планирования приятным, а вас — результативным. А быть результативным — значит доводить начатое до конца.

 

 

(На тот случай, если вы подумали, что Ли Кокерелл динозавр, который ворчит на все сложнее калькулятора, он делает примечание: «Я прекрасно осведомлен в области цифровых технологий и радуюсь каждой новинке. У меня есть смартфон, с его помощью я отправляю и получаю электронные письма, общаюсь в Интернете. Я также пользуюсь календарем в телефоне и списком контактов, которых насчитывается более 3000. Но мне не нужен смартфон, чтобы стать дисциплинированным. Я смог рационально организовать свою жизнь еще в то время, когда Стив Джобс только мечтал об Apple». Правда, мило?)

 

03. Два вопроса

 

«Что для меня важно?», «Что я сделал сегодня, чтобы приблизиться к своей мечте?», «В чем я сегодня стал лучше, чем вчера?» — каких только полезных вопросов для самоанализа не предлагают нам коучи и психологи!

Ли Кокерелл не исключение. И среди тех вопросом, над которыми он советует подумать, выделим два.

Первый — очень жизненный. Да, этот человек реально знает, как выполняется масса задач (спойлер — спустя рукава). Итак, вопрос в студию: «Какую работу я выполнил вчера таким образом, что к ней придется вернуться еще раз и переделать?». Между прочим, очень актуальный вопрос для российского рынка, где, предвидя правки от заказчика, исполнитель порой делает все спустя рукава — все равно ж менять!

Однако, согласитесь, у нас нет ни времени, ни возможностей, чтобы жить «на черновик». Пусть этот вопрос приучит вас сразу все делать хорошо.

Второй вопрос нацелен на то, чтобы выработать привычку к долгосрочным планам: «Над чем я должен начать работать сейчас, что окупится через 1 год, 5, 10, 20 или даже 40 лет?».

 

04. Неожиданный бонус

 

Обычно коучи апеллируют к нашим мечтам и амбициям (все успеете, всего достигнете), а вот Ли Кокерелл обещает еще кое-что: «Когда вы сможете делать больше, награда будет не только материальной, но и умственной, и духовной. Вы начнете понимать, что способны достичь всего. Это чувство поднимет вашу самооценку и уверенность в себе, и в результате ваша деятельность и удовлетворение собой перейдут на более высокий уровень. Это уже будет „добродетельный круг“: чем выше ваши самооценка и уверенность в себе, тем лучше вы справляетесь с обязанностями и достигаете больших результатов, что, в свою очередь, опять ведет к росту вашей самооценки и уверенности в себе».

 

 

05. Не забудьте профосмотры и дни рождения племянников

 

Составляя планы на день, неделю и месяц, мы записываем рабочие задачи, бытовые, включаем развлечения, но, увы, обычно это не тотальный список, а нужен именно он.

Ли Кокерелл советует перечислить все-все ваши обязанности во всех областях жизни, в том числе как человека, который платит налоги, посещает стоматолога или подписывает рождественские открытки, ибо все это требует времени.

 

06. Будьте честными с собой

 

Вот, что отмечает наш эксперт: «Когда мой ежедневник говорит, что пора заняться спортом, я всегда его слушаюсь, как бы ни устал. Я никогда не подвожу сам себя».

Как часто мы придумываем себе задачи, которые под силу разве что олимпийцам? Или же относимся к списку легкомысленно: «Я написал, я и сотру»?

Сейчас многие увлекаются игрой в планирование, а между тем за строчками в плане стоят наше здоровье, отношения, зарплата в конце концов!

 

07. Включайте в свой план других

 

Здесь рекомендации Кокерелла максимально конкретны:

— запланируйте проверить, как выполняются данные вами поручения;

— запланируйте проинформировать начальство (партнеров, близких и др.) о том, что начали решать проблему;

— запланируйте мероприятие совместно с близкими, если хотите посвятить какое-то время лично себе — для баланса, и так далее.

Мало того, ранжируя пункты в списке дел, стоит учитывать, а какие особенно важны для начальства, партнеров, близких? И уделять им особое внимание.

 

 

08. И про общение

 

По мнению автора «Магии тайм-менеджмента», мы на все 100% отвечаем за общение с окружающими вас людьми, а значит — не должны отвлекаться во время беседы; лучше всего будет записывать самое важное и задавать как можно больше вопросов, чтобы четко понимать, о чем идет речь и все ли мы правильно поняли.

Вообще, Ли Кокерелл уверен, что всем без исключения полезно улучшать навыки общения с людьми. А для этого вы, как минимум, должны включать в свои планы дни рождения и годовщины, выражение признательности и даже просто «спасибо». Да, лучше записать, что вам нужно кого-то поблагодарить или отправить кому-то открытку, чем этого не сделать вовсе.

Ведь тайм-менеджмент — это про то, как стать не просто результативнее, а лучше.

Следить за комментариями этой записи   
Войдите с помощью или , чтобы оставить комментарий

Свежие статьи

В поисках миллионов

В поисках миллионов

Как грамотно привлечь инвестиции в стартап?

15 ноября 2019 0 17
Позывные резидента

Позывные резидента

Как финтех-стартапу стать своим в «Сколково» (Москва), Level39 (Лондон) и Cyberport (Гонконг).

13 ноября 2019 0 36
Как Форт Нокс, только с учебниками

Как Форт Нокс, только с учебниками

Что несет второй этап школьной цифровизации.

11 ноября 2019 0 47