В погоне за временем - 2

Что?

Найти выход из сложившейся ситуации поможет тайм-менеджмент — популярная в наше время технология по управлению временем, направленная на максимально эффективное его использование. Главный принцип тайм-менеджмента — отделить главные дела от второстепенных и составить приоритетный список их выполнения. Поначалу технология применялась исключительно в сфере бизнеса, однако сегодня научиться эффективно управлять своим временем мечтают многие: и молодая мама, и студент вуза, и, конечно же, обычный подросток, которого все изменения нашего мира касаются не меньше других.

Зачем?

Известную поговорку «не по дням, а по часам» в XXI веке можно переиначить так: «не по часам, а по минутам». Темп жизни и объемы информации растут с неумолимой скоростью, время на ее восприятие и «переваривание» сокращается. Постоянное состояние «не знаю, за что хвататься» влечет за собой сильное эмоциональное напряжение, а затем и синдром хронической усталости — заболевание, характеризующееся апатией и бессилием, не позволяющими человеку работать и жить в полноценном ритме.

Как отмечают современные психологи и психиатры, в частности, ученые Национального института психического здоровья США, в последнее время неуклонно растет число подростков в возрасте от 13 до 18 лет, страдающих этим заболеванием. И это неудивительно: в отличие от своих родителей, современные тинейджеры вынуждены жить сразу в двух мирах, реальном и виртуальном, причем с уверенностью выделить главный из них довольно трудно.

Мобильные устройства, с которыми многие подростки не расстаются круглые сутки, доступное многоканальное телевидение, социальные сети, да и весь интернет в целом незаметно поглощают все свободное время, причем чаще это «лучшее», самое продуктивное для работы время. После 4–6 часов, потраченных на переключение каналов или бесцельное пролистывание новостной ленты, довольно трудно собраться и решить несколько заданных задач по физике. Да что решить — даже сесть за них трудно, а уж прочитать условие... Таким образом, неумение управлять личным временем вкупе с затягивающей прокрастинацией способны сыграть с подрастающим поколением злую шутку: минимум продуктивности при максимальных затратах основных ресурсов.

Как?

К счастью для молодых людей и их родителей, сегодня появляется все больше возможностей для обучения тайм-менеджменту, в том числе и для подростков. Можно учиться управлять своим временем под руководством грамотного специалиста-коуча, очно посещая семинары и лекции, которые проводятся во всех крупных городах России. Если возможности посетить «живую» лекцию нет, есть другой способ обучения — приобретение онлайн-курса, включающего в себя аудио- и видеоматериалы, рабочие тетради, обучающие графики (в зависимости от комплектации). Плюс этого варианта в том, что все материалы останутся при вас, и при необходимости курс обучения можно пройти повторно.

Для тех, кто всем медиаматериалам предпочитает книги, есть обширный список литературы от авторов самых популярных и успешных методик по управлению временем. Вот некоторые из них, доступные для чтения и молодым читателям:

• Глеб Архангельский. Тайм-менеджмент. Полный курс.
• Ричард Брэнсон. К черту все! Берись и делай!
• К. Глисон. Работай меньше, успевай больше.
• Брайан Трейси. Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности.
• Штаффан Нетеберг. Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут.

С чего начать?

Несмотря на различия систем, все авторы методик по успешному управлению временем сходятся в следующих указаниях:

1. Приведите в порядок рабочее место

Чистота и приятный внешний вид рабочего стола — половина успеха. Кипы пожелтевших от времени исписанных бумажек, фантики от конфет, бесполезные сувениры, отвлекающие внимание и собирающие пыль, — все это не только занимает место на вашем столе, но и формирует рабочее настроение. Избавьтесь от лишнего и вздохните с облегчением.

2. Закон шести «П»

«Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели» — закон, который лежит в основе тайм-менеджмента. Планировать свой день (а также неделю, месяц, год — насколько хватит фантазии) нужно обязательно, лучше с вечера предыдущего дня (недели, месяца). Купите ежедневник, желательно очень красивый и очень дорогой (потраченные деньги станут дополнительной мотивацией к его заполнению).

3. Ранжирование дел

Когда список всех важных дел составлен, необходимо сделать следующий важный шаг — расстановку приоритетов. Необходимо отделить важные дела от второстепенных, срочные — от тех, которые могут подождать. Это поможет не разрываться в течение дня, а четко следовать плану.

4. Долой пожирателей времени!

Попробуйте ради эксперимента хотя бы один день не включать телевизор, не проверять свои аккаунты в социальных сетях, не играть в телефон и компьютерные игры. Если преодолеть привычку сложно, попросите домашних на время поставить пароль на ноутбук, переведите телефон в режим «полета» или вообще выключите его. Даже за один день «изоляции» станет ясно, как много времени и сил отнимают у нас высокие технологии.

5. Съешьте лягушку

Главное — начать. Начать что-то делать. А с чего начинать? Брайан Трейси, известный бизнес-консультант и автор множества книг о тайм-менеджменте, советует следовать старой пословице: если первое, что нужно сделать утром, — это съесть лягушку, то утешением должно служить то, что это самое плохое, что может случиться за день. Под «лягушкой» подразумевается самое неприятное дело дня — именно то, которые мы обычно откладываем до последнего. День чудесно преобразится, если справиться с «лягушкой» в первую очередь.

Начиная задумываться о роли времени в твоей жизни, понимаешь, что время — ресурс, пожалуй, более значимый, чем деньги, ведь его нельзя ни вернуть, ни накопить. Умение человека эффективно управлять своим временем невероятно ценно для любой сферы жизни — будь то учеба, работа или личная жизнь. Давайте учиться тайм-менеджменту вместе